Projectleider Second wave Optimalisatie bedrijfsprocessen

Organisatie
Gemeenschappelijke regeling Blink (hierna te noemen: Blink) is een samenwerkingsverband van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Someren en Son en Breugel. Blink neemt de gemeenten de zorg voor de afvalinzameling volledig uit handen. Bij Blink zijn er dagelijks circa 130 medewerkers actief. Jaarlijks wordt er zo’n 100.000 ton aan grof en fijn huishoudelijk afval ingezameld en rond de 35.000 ton aangeboden op milieustraten. Het ingezamelde afval wordt door verschillende partijen duurzaam verwerkt. Een aantal van de aangesloten gemeenten heeft de reiniging van de openbare ruimte opgedragen aan Blink. De werkzaamheden omvatten vegen, opruimen van zwerfafval, het legen van prullenbakken, het verwijderen van onkruid, het verwijderen van zwerfvuil uit oppervlaktewater en het opruimen na evenementen. Blink werkt op het gebied van reiniging daar waar mogelijk samen met de regionale werkvoorzieningsschappen en geeft op die manier ook invulling aan Social Return. Daarnaast speelt Blink een rol in het aanjagen van de regionale circulaire economie. Nadere informatie over Blink is te vinden op www.mijnblink.nl.

Opdracht
Projectleider Second wave Optimalisatie bedrijfsprocessen. In deze functie ben je belast met

• De optimalisatie van de functionele werking van de afvalbranche-specifieke applicatie Ximmio, de planningsapplicatie Checks en de koppelingen tussen beide applicaties en met de andere applicaties binnen Blink (van leveranciers zoals AFAS, GSD, Jama, Binfinity);
• De coördinatie over de te specificeren, in QlikSense te bouwen, te testen en in gebruik te nemen stuur- en controle-rapportages;
• De optimalisatie en borging van de bedrijfsprocessen die door bovengenoemde applicaties worden ondersteund, in nauwe samenwerking met de key users.

In samenwerking met de projectmanager wordt een plan van aanpak opgesteld waarin per projectfase de faseresultaten zijn gedefinieerd. De projectleider legt 2-wekelijks en aan het eind van elke projectfase aan de hand van standaard projectrapportages verantwoording af aan de stuurgroep (t.a.v. tijd, geld, kwaliteit, organisatie, informatie, risico’s). Het project eindigt pas als de gewenste bedrijfsprocessen zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen een (nog samen te stellen) key user groep.

Het betreft dus een opdracht waarbij ervaring met projectmatig werken, kennis van de afvalbranche en van afval- en AVG-gerelateerde wet- en regelgeving, en specifieke functioneel-inhoudelijke kennis van de applicaties Ximmio en Checks een belangrijk onderdeel vormen.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met de functionele optimalisatie van bedrijfsprocessen en de daarbij ondersteunende applicaties;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een afvalinzamelbedrijf;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider met de functionele optimalisatie van bedrijfsprocessen en de daarbij ondersteunende applicaties (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de implementatie en functionele optimalisatie van applicaties binnen een afvalinzamelbedrijf (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met de implementatie en functionele optimalisatie van de applicaties Ximmio en Checks binnen een afvalinzamelbedrijf (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Communicatief;
- Analytisch

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen / knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Uurtarief en indexeringsmogelijkheid
Blink wenst van de kandidaat een all-in uurtarief te ontvangen (inclusief eventuele reis- en verblijfkosten, enz.; incl. fee Flextender; excl. BTW). Reistijd is niet declarabel, maar is in het uurtarief begrepen.

Bij verlenging van de opdracht is vanaf 01.01.2027 een jaarlijkse indexering van het uurtarief (excl. fee Flextender) van toepassing. Gehanteerd wordt de consumenten prijsindex voor de gezinsconsumptie (CPI waarbij 2015= 100); Gerekend wordt met het prijsindexcijfer van de maand september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de overeenkomst betrekking heeft. De jaarlijkse indicering wordt gemaximeerd op 5% per jaar (Bij een hogere index wordt dus maximaal 5% tariefstijging toegestaan). Er wordt geen gebruik gemaakt van de afgeleide cpi index. Indexering wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma, alvorens berekening plaatsvindt. Ook het te berekenen uurtarief wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De projectmanager bepaalt zelf op welke dagen en op welke locatie de opdracht wordt vervuld.

Planning
De gesprekken bij Blink worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

Overige informatie

• Blink kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Blink kan om een verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze uitvraag duurt totmaandag 2 maart 2026, 09:00uur. Tot die tijd kunt u reageren.