Projectleider ICT

Organisatie
De gemeente Nieuwegein is een moderne en pragmatische organisatie in een centraal gelegen, goed bereikbare stad. We werken met korte lijnen, een informele werkcultuur en een sterke focus op digitale dienstverlening, veiligheid en continuïteit. Vanuit deze basis investeren we gericht in het professionaliseren van onze informatievoorziening en het moderniseren van ons ICT‑landschap, zodat medewerkers en inwoners kunnen rekenen op betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening.

Opdracht
De gemeente Nieuwegein staat voor twee belangrijke IV‑opgaven die direct bijdragen aan digitale veiligheid, continuïteit en een robuuste informatievoorziening.

Ten eerste start de gemeente met de invoering van een Identity & Access Management (IAM) oplossing. IAM is een essentiële randvoorwaarde voor het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG, BIO2 en de aankomende Cyberbeveiligingswet (NIS2), en vormt een cruciale basis voor veilige, toekomstbestendige toegang tot gegevens en systemen. Het project volgt een gefaseerde aanpak, waarbij de eerste fasen gericht zijn op besluitvorming, governance en het sourcen van een passende IAM‑oplossing. De opdracht leidt tot de realisatie van een werkende IAM‑MVP. Voor deze stappen wordt een ervaren externe projectleider gezocht.

Ten tweede wordt een optimalisatieslag uitgevoerd op het CRM‑systeem OneGov, waarbij meerdere koppelingen worden gemoderniseerd en uniform via de Enable‑U API‑gateway worden ontsloten. Het betreft onder meer de koppelingen met ValidSign, het NHR (Haal Centraal) en iBabs en tot slot het opschonen van de Burgertabel waar het zaaksysteem gebruik van maakt zodat deze AVG-compliant is en blijft. Deze optimalisatie is noodzakelijk om wettelijke archivering te borgen, informatiebeveiligingsrisico’s te verminderen, handmatige werkprocessen te elimineren en een toekomstbestendige, uniforme en efficiënte informatieketen te realiseren.

Het doel van deze inhuuropdracht is het professioneel voorbereiden, aansturen en opleveren van beide projecten binnen de afgesproken kaders, inclusief heldere besluitvorming, risicobeheersing, realisatie van technische en functionele koppelingen én een gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Aanvullende informatie bij deelopdracht 1: IAM-oplossing (scope)

• Fase 1 – Initiatie & voorbereiding

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van fase 1, waaronder:

• Inrichten van de projectorganisatie en governance conform het projectmandaat
• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor fase 1 en 2
• Afstemming met opdrachtgever, architect, CISO, HRM (OPF P\&O), Support en andere stakeholders
• Zorgdragen voor duidelijke scope, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten
• Voorbereiden en begeleiden van het Go/No-Go besluit aan het einde van fase 1
• Rapportage over voortgang, risico’s en aandachtspunten aan opdrachtgever en PPM
• Voorbereiding fase 2 Sourcing
• Fase 2 – Sourcing

De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van fase 2, waaronder:

• Regie voeren op het sourcingtraject van de IAM-oplossing en bijbehorend beheer
• Coördinatie van de mini-competitie binnen de VNG-aanbesteding Cyberweerbaarheid
• Afstemming met Inkoop, architectuur, security (CISO/TISO) en inhoudelijke experts
• Bewaken van planning, kwaliteit en besluitvorming tijdens het sourcingproces
• Organiseren en begeleiden van beoordelings- en selectiemomenten
• Voorbereiden van het financiële en inhoudelijke Go/No-Go besluit na fase 2
• Opleveren van een duidelijk besluitvormingsdossier voor start van fase 3
• Fase 3 – MVP implementatie

De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale regie op de realisatie, ingebruikname en gecontroleerde overdracht van de IAM‑MVP binnen de afgesproken scope, planning en kaders.

• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor de MVP‑implementatie
• Aansturen en coördineren van leveranciers en interne teams (HRM, Support, Beheer, FB)
• Bewaken van scope (MVP), kwaliteit, planning en afhankelijkheden
• Regie voeren op de technische realisatie van de IAM‑MVP
• Coördineren van koppelingen tussen HRM (Youforce), AD/Entra ID en Topdesk
• Zorgdragen voor inrichting van basis lifecycle management (instroom, doorstroom, uitstroom)
• Afstemmen met architect, CISO/TISO en privacy over security‑ en compliance‑eisen
• Organiseren en begeleiden van test- en acceptatiefases (technisch, functioneel, gebruikersacceptatie)
• Signaleren, beheersen en escaleren van risico’s en issues
• Voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname van de MVP
• Borging van basis governance, beheerafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten aan opdrachtgever en governance
• Voorbereiden van het Go/No‑Go besluit richting fase 4 (doorontwikkeling IAM)

Resultaten en deliverables
De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer ten minste de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Ingerichte en werkende projectgovernance voor IAM
• Draagvlak en commitment bij betrokken afdelingen voor vervolgfasen
• Heldere projectplanning en risicoanalyse voor de implementatiefase
• Succesvol doorlopen sourcingtraject met geselecteerde IAM-oplossing
• Go/No-Go besluitvorming na fase 2, inclusief financiële onderbouwing
• Go/No-Go besluitvorming na fase 3, inclusief financiële onderbouwing
• Overdrachtsdocumentatie richting opdrachtgever en (eventuele) vervolgprojectleider
• Outline beheerplan opstellen

Wat neem je mee?

• Je bent een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring. Opdrachten bij een decentrale overheid zijn een pré
• De juiste skills zoals:
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitief
  • Luisteren
• Je kunt uitstekend samenwerken met alle functies binnen het programma en projecten
• Je bent flexibel en goed in plannen en organiseren.

Op basis van de beoordeling van de inschrijvingen zullen wij maximaal 3 kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk gesprek.

Knock-out criteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider ICT;

Gunningscriteria
3. Aantoonbare werkervaring met Identity & Access Management (IAM) trajecten (20 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager ICT binnen een overheidsinstantie (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met ICT-/IV-projecten met meerdere stakeholders (10 punten);
6. Een persoonlijke motivatie waarin je ons kunt overtuigen waarom jij geschikt bent voor de opdracht. Max 1 A4 (25 punten);
7. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werk verkeer en parkeerkosten (10 punten);
8. Beschikbaar per 16 maart 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Communicatie
- Leiderschap
- Organisatievermogen
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Stressbestending
- Hands-on mentaliteit

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
  • Indien u beschikt over een G-rekening, zal 25% op deze rekening worden gestort. Indien u geen SNA certificaat kunt overleggen zal er 55% op de G-rekening worden gestort.
  • Indien u niet beschikt over een G-rekening, moet er per kwartaal een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 februari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 2 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.