Community Manager en Gebiedsmarketeer World Food Center

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
Achtergrond en context

Het World Food Center (WFC) ontwikkelt zich tot een toonaangevende ontmoetingsplek waar bedrijven, onderwijsinstellingen, wetenschap en overheden samenwerken aan de voedselvraagstukken van de toekomst. In dit groeiende ecosysteem is een sterke, actieve community een essentiële randvoorwaarde voor succes.

Bedrijven vestigen zich niet uitsluitend vanwege de fysieke ruimte, maar juist vanwege de dynamiek, de onderlinge samenwerking en de kansen die een levendig netwerk biedt. Een goed functionerende community vergroot de aantrekkelijkheid van het gebied, versterkt de verbondenheid tussen huurders en zorgt ervoor dat partijen zich gehoord en ondersteund voelen. Daarnaast fungeert de community aantoonbaar als aanjager voor nieuwe vestigingen en samenwerkingen. Voor verschillende organisaties is een actieve community zelfs een harde vestigingsvoorwaarde.

Om deze rol structureel te borgen, zet het WFC in op professioneel community management in combinatie met doelgerichte gebiedsmarketing en communicatie.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer draagt bij aan het verder uitbouwen en versterken van het WFC als herkenbare, aantrekkelijke en innovatieve food-hub binnen de regio Foodvalley door:

• Het actief ontwikkelen en onderhouden van een sterke community op het terrein;
• Het vergroten van onderlinge verbinding, samenwerking en betrokkenheid tussen huurders en (regionale) partners;
• Het versterken van de positionering en zichtbaarheid van het WFC richting externe doelgroepen.
• Het verzorgen van de online en offline (marketing)communicatie

Werkzaamheden
Community management
De community manager vervult een centrale rol binnen het WFC en is verantwoordelijk voor onder meer:

• Het organiseren van laagdrempelige ontmoetingen zoals netwerkbijeenkomsten, wandelingen en gezamenlijke activiteiten;
• Het ontwikkelen en uitvoeren van themabijeenkomsten die aansluiten bij de behoeften van bedrijven en instellingen op het terrein;
• Het persoonlijk ontvangen en begeleiden van nieuwe huurders, zodat zij snel hun weg vinden binnen de community;
• Het actief verbinden van organisaties om samenwerking en innovatie te stimuleren;
• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen, ideeën en initiatieven;
• Het onderhouden van communicatiekanalen zoals WhatsApp-groepen, nieuwsbrieven en overige community-communicatie;
• Het verzorgen van presentaties en rondleidingen ter versterking van de professionele uitstraling en het verhaal van het gebied.

Gebiedsmarketing
Naast community management is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor gebiedsmarketing, waaronder:

• Het (door)ontwikkelen en uitdragen van een helder en consistent verhaal van het WFC;
• Het positioneren van het WFC als hotspot voor food-innovatie binnen de regio Foodvalley;
• Het vergroten van de zichtbaarheid en herkenbaarheid van het gebied bij externe doelgroepen;
• Het bijdragen aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor bedrijven, onderwijsinstellingen en investeerders;
• Het ondersteunen van het ecosysteem door het stimuleren van nieuwe samenwerkingen en initiatieven.
• Verzorgen van de online en offline marketingcommunicatie en communicatie naar stakeholders

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Aantoonbare afgeronde HBO-opleiding Communicatie of gelijkwaardig (minimaal);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met het ontwikkelen en implementeren van strategische marketingcampagnes;
5. Minimaal tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als community manager of een gelijkwaardige functie, gericht op bedrijven.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Ervaring bij een overheidsorganisatie. Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft opgedaan binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie (15 punten);
7. Ervaring binnen de foodsector. Relevantie en diepgang van ervaring binnen de food- of agri-foodsector (20 punten);
8. Concrete resultaten en projecten (20 punten);
In het cv en/of portfolio aantoonbare, kwalitatieve resultaten op het gebied van:
- merkpositionering;
- gebieds- en community ontwikkeling;
- het stimuleren van betrokkenheid en samenwerking binnen een vergelijkbare functie;
9. Aantoonbaar netwerk binnen Foodvalley. De mate waarin de kandidaat beschikt over een relevant en actief netwerk binnen de regio Foodvalley, onderbouwd met concrete voorbeelden (10 punten);
10. Aantoonbare ervaring met een start-up community (25 punten);
11. Aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Verbindend vermogen;
- Strategisch communicatie- en marketinginzicht;
- Organisatorische en uitvoeringskracht;
- Omgevingssensitiviteit en stakeholdermanagement.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Functie bestaat niet in ons functiehuis. . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 maart 2026.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 27 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 2 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 9 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.