Senior Privacy Officer

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht

Team

Als Senior Privacy Officer (PO) val je onder het team Directiestaf. Je werkt nauw samen met de junior Privacy Officer (PO), Functionaris Gegevensbescherming (FG), Corporate Information Security Officer (CISO) en Information Security Officers (ISO).

Deze collega's vormen samen het kernteam Informatieveiligheid.

Daarbinnen zijn de PO's en FG de specialisten op het gebied van privacy. Jullie zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van het privacybeleid binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor een duidelijke en werkbare invulling van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Je zorgt voor de uitvoering van de noodzakelijke regels, procedures en taken. Daarnaast draag je bij aan het organisatie brede bewustzijn, kennisniveau en de werkwijze van medewerkers.

Takenpakket Senior Privacy Officer

Jouw taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Coaching van en sparringpartner zijn voor onze junior PO. Dit is een belangrijk onderdeel van deze opdracht. Intentie is dat de junior PO zich kan ontwikkelen tot senior PO. Samen met de junior PO en teamleider wordt een ontwikkeltraject opgesteld. Je coacht en begeleidt onze junior PO op adviesvaardigheid, beleidsontwikkeling, soft skills en specifieke gespreksvaardigheden.
• Samen met de junior PO strategisch/tactisch beleid ontwikkelen.
• Ondersteunen en adviseren bij het verhogen van de bewustwording in de organisatie.
• Het (mede) ontwikkelen, (laten) beschrijven en borgen van processen, procedures en protocollen op het gebied van privacy (afhandeling AVG-verzoeken, ontwikkeling en beheer register gegevensverwerkingen en algoritmeregister enzovoort).
• Adviseren en (mede) beoordelen van de verwerking van persoonsgegevens in complexere zaken tegen de achtergrond van de kaders van privacywetgeving.
• Adviseren van het management bij wijzigingen in procesuitvoering, bedrijfsvoering en de toepassing van DPIA's.
• Adviseren en ondersteunen bij de behandeling van complexe datalekken.
• Adviseren en ondersteunen bij complexe verzoeken om inzage, correctie en verzet ten aanzien van persoonsgegevens en adviseren over de afhandeling;
• Adviseren en ondersteunen in het beheer en onderhoud van standaarddocumenten voor verwerkersovereenkomsten, convenanten en reglementen.
• Adviseren en ondersteunen bij het besluitvormingsproces en het afsluiten van verwerkersovereenkomsten en convenanten en de vaststelling van reglementen.

Als Senior Privacy Officer:

• Moet je goed kunnen schakelen binnen de organisatie;
• Moet je knopen durven doorhakken;
• Denk je actief mee en draag je oplossingen aan;
• Zorg je voor een vertaalslag van de relevante wet- en regelgeving naar de praktijk;
• Heb je een sterk analytische en probleemoplossende instelling;
• Heb je een grote overredingskracht en doorzettingsvermogen.
  Overtuig je managers en leidinggevenden van de noodzaak van het opstellen en naleven van beleid, protocollen enzovoort.
• Werk je samen met teams en managers om tot werkbare oplossingen in de praktijk te komen. Kennis en diplomatie is hierbij van belang.
• Heb je specifiek kennis van privacywetgeving zoals de AVG, maar ook andere relevante wetgeving.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van IT, rechten of informatiebeveiliging;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als privacy officer;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen en beheren van privacyprocessen zoals DPIA’s, datalekprocedures en verwerkingsregisters(benoem in het cv waar dit is opgedaan);
5. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding AVG of aanverwante privacywetgeving (benoem in het CV waar dit is opgedaan).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior medewerkers (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (30 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als privacy officer (20 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het opstellen en beheren van privacyprocessen zoals DPIA’s, datalekprocedures en verwerkingsregisters(benoem in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten);
9. Aantoonbaar werkervaring me specifieke tools/applicaties voor privacybeheer zoals DPIA-tools of registers (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
- Coaching, actief luisteren, geven van constructieve feedback
- Adviesvaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Goed schakelen op verschillende niveaus
- Kritisch
- Communicatief
- Nauwkeurigheid
- Integriteit

Benodigd aantal professionals
1

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag, Dinsdag, Donderdag 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 februari 2026gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 26 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.