Beleidsondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Leidschendam-Voorburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor MRO is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maken we beleid en bepalen we hoe we gemeentelijke doelstellingen het best realiseren. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie.

Opdracht
Voor de teams Ruimte binnen Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken we een professionele en zelfstandige beleidsondersteuner. Je bent een aanpakker die pragmatisch en proactief werkt. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding.

Taken zijn primair de ondersteuning bij de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen tussen wethouder en ambtenaren en het coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast voer je diverse taken uit ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling.

Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s):

• Voorbereiden agenda’s van de PHO’s en deze opnemen in Ibabs en voorzien van de juiste documenten.
• Notuleren van de PHO’s.

Coördineren van de Woo-verzoeken:

• Woo-verzoek afhandelen.
• Controleren of de vraag duidelijk is en verduidelijken als dat nodig is.
• Opvragen benodigde informatie bij collega’s, het bestuur en/of externen. Je werkt samen met een jurist en een inhoudelijke beleidscollega.
• De informatie beoordelen op relevantie, de aanwezigheid van derden-belanghebbenden en eventuele uitzonderingsgronden
• Anonimiseren van de te openbaren documenten, evt. met hulp van collega’s
• Maken van het Woo-besluit en deze met de documenten verzenden naar de aanvrager van het Woo-verzoek.

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting.
• Ervaring in het werken binnen een gemeentelijke beleidsafdeling.
• Ervaring in het voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen en het verzorgen van een efficiënte verslaglegging.
• Kennis van de Wet open overheid.
• Ervaring in het coördineren van Woo-verzoeken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggen.
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het coordineren van Woo-verzoeken.
5. Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar.

Gunningscriteria (weging)
6.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggende, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van Woo-verzoeken binnen een gemeente (25 punten);
8. Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in een administratieve richting (25 punten)
9. Aantoonbare werkervaring in overig beleidsondersteunend werk bij een gemeente (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Samenwerkingsgericht en flexibel;
- Resultaatgericht met oog voor kwaliteit;
- Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 maart 2026 tussen 12:30 uur en 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 maart 2026. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 26 februari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.