Administratief medewerker Vastgoed

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de rekenkamer Zeeland (onderdeel van de Provincie Zeeland) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de rekenkamer Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.

Team
Team Vastgoed is verantwoordelijk voor het verwerven, vervreemden, beheren en ontwikkelen van provinciale eigendommen in Zeeland. Denk aan landbouwgronden, kavelruilprojecten, natuurontwikkeling, infrastructurele projecten en gebiedsopgaven.

We werken aan maatschappelijke ambities zoals:

• prettig wonen, werken en leven in Zeeland;
• balans tussen water, landelijk gebied en economie;
• een duurzame, innovatieve en klimaatbestendige provincie.

Deze opgaven zijn vastgelegd in onder andere de Omgevingsvisie en de Nota Grondbeleid (2022). Jij draagt hieraan bij met een solide administratieve en organisatorische basis.

Opdracht
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor samenwerking? Vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen en een vaste spil te zijn binnen een team? Dan is deze functie binnen Team Vastgoed van Provincie Zeeland iets voor jou.

In deze veelzijdige rol combineer je vastgoedadministratie met team- en projectondersteuning. Je zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd, dossiers op orde zijn en het team kan rekenen op een betrouwbare en proactieve ondersteuning.

Je werkt nauw samen met adviseurs vastgoed, beheermedewerkers en collega-ondersteuners in een hecht en collegiaal team. Je werkt met systemen zoals P8, Xential, Zaaksysteem.nl, ProActis en (inzicht in) Unit4. Nauwkeurigheid is essentieel; het vier-ogenprincipe is vanzelfsprekend.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit drie samenhangende onderdelen:

• vastgoed-en contractadministratie
• projectondersteuning en subsidies
• team-en secretariaat ondersteuning.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Administratief medewerker binnen een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een van de volgende richtingen: Vastgoed en Makelaardij, Facility Management, Management Economie en Recht, Bedrijfskunde, Office Management of Management Assistant of Business Support, Bestuurskunde, Sociaal Juridische Dienstverlening (10 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (40 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Administratief medewerker binnen een overheidsorganisatie (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsvermogen
- Communicatievaardigheden
- Plannen
- Oordeelsvorming
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Systeemgevoeligheid
- Verantwoordelijkheid
- Proactiviteit
- Prioritering
- Overzicht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 4 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Provincie Zeeland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 februari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 2 maart 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.