Programmamanager Energietransitie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Project- en programmamanagers bij het Zoetermeerse projectenbureau zijn mensen die het vak van project- of programmamanagement verstaan en in de gemeentelijke organisatie de weg weten. Zij werken aan opgaven in de hele organisatie, met een brede blik en in staat om sociaal/maatschappelijke opgaven met fysieke plannen te verbinden. Collega’s die bewoners weten te mobiliseren en de uitdaging zien van het meebouwen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Kortom mensen die over de grenzen van hun programma heen kijken, door zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie de juiste mensen weten te verzamelen, belangen kunnen afwegen en de grotere ambities en doelen van de stad steeds leidend laten zijn.

Opdracht
Het programma Energietransitie is door de Zoetermeerse gemeenteraad vastgesteld en richt zich op drie pijlers: gebouwde omgeving, energiearchitectuur en mobiliteit. Met een kundig en gemotiveerd programmateam werken we aan deze opgaven, die zich elk in een andere fase van ontwikkeling bevinden.

De opgave
De komende periode staat in het teken van het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van een stevige borging in de lijnorganisatie. Dat betekent dat we toewerken naar een duidelijke, opdrachtgerichte structuur waarin rollen, verantwoordelijkheden en resultaten scherp zijn benoemd. De leden van het programmateam komen uit diverse teams, waarbij het Team Duurzaam & Milieu de meeste collega's herbergt. We zoeken een programmamanager die zowel inhoudelijk sterk is als organisatorisch vooruit kan kijken.

Jouw opdracht
Als tijdelijke programmamanager krijg je een specifieke opdracht: het programma Energietransitie klaarzetten voor duurzame inbedding in de lijnorganisatie. Dat vraagt om overzicht, structuur, richting én scherpe advisering. Je werkt aan:

1. Inhoud & Doelen
- Het opstellen van heldere doelen voor de komende jaren, inclusief een uitvoeringsplan.
- Het actualiseren en concretiseren van de drie pijlers, of – waar nodig – het adviseren over een andere structuur.

2. Mensen & Taken
- Het creëren van inzicht in de takenpakketten van de medewerkers in het programmateam.
- Het formuleren van een capaciteitsadvies: is er voldoende inzet (fte), missen we expertise, en wat is aanvullend nodig om de doelen te behalen?

3. Middelen & Financiën
- Het geven van inzicht in de huidige financiën van het programmateam.
- Het opstellen van een meerjarenbegroting, gekoppeld aan de doelen en het uitvoeringsplan.

4. Structuur & Borging in de lijn
- Een strategisch advies over hoe het programma het beste kan worden ingebed in de lijnorganisatie.
- Voorstellen voor een passende structuur (bijv. werken met senioren, integralere organisatie, herindeling van de pijlers).
- Het bevorderen van structurele samenwerking tussen programma en lijn, zodat de energietransitie onderdeel wordt van het normale werk in de organisatie.

Je rol
- Je stuurt op samenhang tussen de pijlers, bewaakt de integraliteit en betrekt zowel betrokken teammanagers en opdrachtgever als bestuur op de juiste momenten.
- Je vertegenwoordigt het programmateam in bestuurlijke overleggen, zoals wethoudersoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt, bereidt besluitvormingsstukken zorgvuldig voor en zorgt dat het bestuur tijdig, helder en volledig wordt geïnformeerd.
- Daarnaast geef je inhoudelijk leiding aan een team van ongeveer twintig zeer gedreven collega’s. Je versterkt de samenwerking binnen het team, met de rest van de organisatie en met partners in de stad.

Zoetermeer heeft een gunstige uitgangspositie als New Town: vrijwel de gehele woningvoorraad is tussen nu en 2040 toe aan groot onderhoud of renovatie. Dit biedt unieke kansen voor een grootschalige en samenhangende aanpak. Kortom… als het in Zoetermeer niet lukt, lukt het nergens!

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als programmamanager of projectmanager;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager energietransitie bij een overheidsinstelling.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager (35punten);
8. Aantoonbare werkervaring met strategische besluitvorming onderwerpen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als programmamanager energietransitie binnen een gemeente (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met resultaatgerichte opdrachtsturing, benoem hiervan een concreet referentieproject (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Brengt enthousiasme, kennis en ervaring mee om het programma Energietransitie naar een volgende fase te brengen.
- Beschikt over brede inhoudelijke kennis van de energietransitie en een sterke intrinsieke motivatie om deze te realiseren.
- Heeft ervaring met de aansturing van complexe programma’s binnen één of meerdere overheidsorganisaties.
- Voelt zich uitgedaagd door complexe vraagstukken en beschikt over de benodigde beleids- en veranderkundige kennis.
- Weet een effectieve en gestructureerde programmaorganisatie op te bouwen en te versterken.
- Beweegt zich soepel in verschillende krachtenvelden en houdt balans tussen inhoudelijk resultaat en relatiebeheer.
- Is een stevige adviseur met een goed ontwikkelde politieke antenne.
- Beschikt over sterke advies- en beïnvloedingsvaardigheden, passend bij zowel strategisch als tactisch-operationeel niveau.
- Verbindt vanzelfsprekend verschillende organisatieonderdelen en weet lastige dilemma’s om te zetten in constructieve samenwerking.
- Werkt actief samen met projectleiders en beleidsmedewerkers in de uitvoering van het programma.
- Schrijft heldere, goed leesbare notities en stukken die uitnodigen om van begin tot eind te lezen.
- Kan op een verfrissende en aansprekende manier presenteren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 13 (nieuwe structuur).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 11 maart 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 26 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op maandag 2 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 9 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.