Functioneel/Applicatiebeheerder ERPx

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Vijfheerenlanden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Vijfheerenlanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Ben jij een ervaren functioneel of applicatiebeheerder met een scherp oog voor financiële processen? Wil jij een sleutelrol spelen in de doorontwikkeling en het optimaal gebruik van ERPx binnen onze organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.

Als (Senior) Functioneel/Applicatiebeheerder ERPx ben jij mede hét aanspreekpunt voor het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van ons ERP-platform. Je begrijpt zowel de techniek als de financiële processen die eraan ten grondslag liggen. Je schakelt soepel tussen gebruikers, ICT, leveranciers en het management en je zorgt dat ERPx betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijft functioneren. Deze functie doe je samen met de andere functioneel/applicatiebeheerder ERPx.

Wat ga je doen?

• Je beheert, optimaliseert en configureert ERPx en aanverwante modules.
• Je vertaalt (financiële) procesbehoeften en wet- en regelgeving naar functionele oplossingen in het systeem.
• Je bewaakt dat financiële stromen (bijv. grootboek, verplichtingen, budgetten, betalingsstromen) correct en efficiënt zijn ingericht.
• Je analyseert verstoringen, zoekt oorzaken en coördineert structurele oplossingen.
• Je bent sparringpartner voor financiële adviseurs, bedrijfsvoering, ICT en de leverancier.
• Je begeleidt wijzigingen, releases en updates, inclusief testen en documentatie.
• Je ondersteunt gebruikers, ontwikkelt werkinstructies en verzorgt kennisoverdracht.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van ons applicatiebeheer en de doorontwikkeling van ERPx.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel Aplicatie beheerder binnen een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ERP-systemen, bij voorkeur ERPx of vergelijkbare platforms. Benoem dit duidelijk in het cv;
4. Aantoonbare werkervaring met Unit4 cloud software en bij voorkeur specifiek ERPx;
5. Aantoonbare kennis en werkervaring van financiele processen en begrippen als begroten, verplichtingenbeheer, crediteruen en debiteuren beheer en BBV;
6. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Een aantoonbare afgeronde hbo opleiding in de richting Bedrijfskunde, Informatiemanagement, ICT of Finance (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen periode als functioneel Aplicatie beheerder binnen een gemeente (40 punten);
a. tot 2 jaar (0 punten);
b. van 2 tot 4 jaar (20 punten);
c. meer dan 4 jaar (40 punten).
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met begroten, verplichtingenbeheer, crediteruen en debiteuren beheer en BBV (35 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Anders, namelijk...

Benodigd aantal professionals
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
xxx (Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht]

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026, 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 3 maart 2026, 09.00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 4 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 6 maart 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.