Projectleider Implementatie Sjabloongenerator

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Opdrachtomschrijving:
Uit de aanbesteding van de sjabloongenerator is een nieuwe leverancier geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt een implementatietraject gestart waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd.
Om dit traject in goede banen te leiden is Omgevingsdienst Noord-Holland Noord op zoek naar een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Doel van het project
Het doel van het project is het succesvol implementeren van de nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Scope en resultaten
Het migratie- en implementatieproject omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen.
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiding van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Rol en verantwoordelijkheden projectmanager
De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en:

• Stuurt het project aan in samenwerking met interne stakeholders, de leverancier(s) en de stuurgroep.
• Stelt een projectplan, planning en fasering op en bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Identificeert, bewaakt en rapporteert risico’s en issues en stelt mitigerende maatregelen voor.
• Verzorgt besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Zorgt voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Begeleidt de livegang en coördineert eventuele nazorg.

Randvoorwaarden en afhankelijkheden
Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen en externe leveranciers. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Aanvullende scope (optioneel)
Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. De projectmanager wordt geacht hierin afstemming en samenhang te bewaken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten;
3. Aantoonbare werkervaring op gebied van zaak en VTH systeem, DMS systeem en/of Sjabloongeneratoren. Benoem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten. Benoem dit concreet in het cv; (25pt.)
a. geen omgevingsdienst (0 punten);
b. 1 of 2 verschillenden omgevingsdiensten (10 punten);
c. 3 of meer verschillenden omgevingsdiensten (25 punten).
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemmigraties binnen VTH (25 punten);
6. Minimaal 3 referenten voorbeelden bij verschillende opdrachtgever met het migreren van systeemkoppelingen. Benoem de 3 voorbeelden concreet in het cv (25pt.)
7. Minimaal 2 aantoonbare projecten/opdrachten gericht op Sjabloongeneratoren. Benoem dit concreet in het cv (25pt.)

Competenties
- Collegiaal en samenwerkend;
- Onderzoekend en initiatief nemend;
- Verbinder;
- Resultaatgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026 tussen 09:00 uur en 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 9 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.?
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 27 februari 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op maandag 2 maart 2026 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 5 maart 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.