Implementatiemanager Kostenbeheersing Jeugd

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Samenleving staat in het teken van het versterken van de veerkracht, veiligheid en het welzijn van onze inwoners. We werken samen met inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden om passende ondersteuning te bieden waar nodig. Onze ambitie is om inclusieve en toegankelijke voorzieningen te realiseren die bijdragen aan gelijke kansen voor iedereen. Je komt binnen de afdeling te werken in het team Kernteam.

Opdracht

Als Implementatiemanager kostenbeheersing bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp houd je je bezig met het verder implementeren van kosten beheersende maatregelen waarbij geschakeld moet worden met onze aanbieders. Daarnaast lever je input vanuit de gemeente ten behoeve van het proces voor het nieuwe regionale inkoopkader jeugd. Je onderhoud hierbij nauw contact met de contractmanager Jeugd en de coördinator Jeugd. Afhankelijk van het onderwerp trek je hierin samen op.

De opdracht richt zich op het opleveren van toetsbare resultaten, waaronder:

• Bijdragen aan het nieuwe inkoopkader jeugd, waarbij wordt ingezet op kwaliteit, uit.
• Verder implementeren van kosten beheersende maatregelen richting aanbieders
• Afstemmen en gezamenlijk optrekken met contractmanager Jeugd en Coördinator Jeugd

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afgesproken kaders en levert het eindresultaat op zonder hiërarchische aansturing. Afstemming met (senior) juristen vindt plaats op inhoud en resultaat.

Randvoorwaarden:

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de opgeleverde resultaten.
• De Implementatiemanager Kostenbeheersing Jeugd werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Implementatiemanager Kostenbeheersing Jeugd is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
3. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht. 4. Beschikbaarheid uiterlijk per 23 maart 2026 voor gemiddeld 12 uur per week, gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie;
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als contractmanager / implementatiemanager met de implementatie van kosten beheersende maatregelen.

Gunningscriteria (weging) (100 punten)
6. Een afgeronde WO-bachelor opleiding (10 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractmanagement op strategisch niveau binnen de jeugd /jeugdzorg binnen of voor een gemeente (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het werkveld Jeugd (25 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als contractmanager / implementatiemanager met de implementatie van kosten beheersende maatregelen binnen een middelgrote gemeente van 30.000 – 100.000 inwoners, duidelijk weergeven in het cv (20 punten);
10. Een maximum uurtarief van € 110,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender / exclusief btw (10 punten)
11. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van kaders op het gebied van inkoop- en contractmanagement (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- Plannen en organiseren: opleveren van resultaten binnen afgesproken termijnen;
- Resultaatgericht: focus op afronding en overdraagbare dossiers;
- Samenwerkingsgericht: effectieve afstemming met contractmanager Jeugd en Coördinator Jeugd;
- Schriftelijke vaardigheid: juridisch correcte en helder onderbouwde documenten;
- Vakgericht: basiskennis van bouwregelgeving en handhavingspraktijk.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026 tussen 11:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:00 uur en 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 2 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.