Matchmaker

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Opdracht
Gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning binnen team Participatie. Doel van de opdracht is het realiseren van duurzame uitstroom naar werk voor bemiddelbare kandidaten door het opzetten en benutten van een lokaal werkgeversnetwerk en het effectief matchen van kandidaten op beschikbare functies.

• Analyseren van de wensen, mogelijkheden en competenties van de doelgroep, alsmede het in kaart brengen van kansrijke sectoren binnen de lokale arbeidsmarkt.
• Het zelfstandig opbouwen, uitbreiden en onderhouden van een lokaal netwerk van werkgevers en organisaties binnen Gemeente Pijnacker-Nootdorp, gericht op duurzame plaatsingen en het opbouwen en implementeren van een Taal-Sociaal-Netwerk van lokale partners tbv participatieplekken voor deelnemers van de Z-Route.
• Het matchen en begeleiden van bemiddelbare kandidaten richting concreet werkaanbod binnen dit netwerk, in afstemming met consulenten Participatie.
• Het informeren en adviseren van werkgevers en organisaties over beschikbare gemeentelijke ondersteuningsinstrumenten, zonder daarbij beleidsuitvoering over te nemen.
• Het realiseren van duurzame plaatsingen en het verzorgen van nazorg richting zowel kandidaat als werkgever/organisatie.
• Het begeleiden, coachen en versterken van consulenten Werk, consulenten Werk & Inburgering en jobcoaches in het opbouwen, onderhouden en effectief benutten van een lokaal werkgeversnetwerk, met als doel het vergroten van hun zelfstandigheid en netwerkvaardigheden.
• Het fungeren als verbindende schakel en vertegenwoordiger van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp binnen het lokale werkgeversnetwerk, waarbij kennis, werkwijzen en contacten worden geborgd en overgedragen zodat het netwerk duurzaam en organisatiebreed inzetbaar is voor alle doelgroepen.

Resultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

Arbeidsmarkt- en doelgroepanalyse

• Oplevering van een beknopte analyse waarin de doelgroep en minimaal drie kansrijke sectoren binnen de lokale arbeidsmarkt zijn beschreven.

Lokaal werkgeversnetwerk

• Opbouw en vastlegging van een actief lokaal netwerk van werkgevers en organisaties binnen Gemeente Pijnacker-Nootdorp (aantal en aard in overleg vast te stellen).

Plaatsingen

• Realisatie van een vooraf afgesproken aantal duurzame plaatsingen (bijv. ≥ 6 maanden) van kandidaten binnen het opgebouwde netwerk.

Nazorg en borging

• Uitvoering van nazorg bij geplaatste kandidaten en werkgevers, gericht op behoud van plaatsing.
• Overdracht van relevante netwerkcontacten en werkwijze aan het team Participatie aan het einde van de opdracht.

Voortgangsrapportage

• Periodieke rapportage (frequentie in overleg) over voortgang en behaalde resultaten, zonder verantwoordingsplicht over uren of werkwijze.

Versterking netwerkvaardigheden team

• Aantoonbare begeleiding en coaching van consulenten Werk, consulenten Werk & Inburgering en jobcoaches in het zelfstandig opbouwen en benutten van het werkgeversnetwerk (bijv. via gezamenlijke bedrijfsbezoeken, intervisie, praktijkcoaching on the job of kennissessies).
• Minimaal één vastgelegde en overdraagbare werkwijze of handreiking voor netwerkbenadering en werkgeverscontact, die door het team zelfstandig kan worden toegepast.

Borging en vertegenwoordiging Gemeente

• Het werkgeversnetwerk is zodanig ingericht en vastgelegd (contactgegevens, afspraken, samenwerkingsvormen) dat het door meerdere consulenten inzetbaar is en niet persoonsgebonden is aan de opdrachtnemer.
• De opdrachtnemer treedt aantoonbaar op als vertegenwoordiger van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp binnen het lokale werkgeversnetwerk en zorgt voor overdracht van relaties en samenwerkingsafspraken aan team Participatie bij afronding van de opdracht.

Randvoorwaarden
De Matchmaker werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.

Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De Matchmaker is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. In het bezit van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven en biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als matchmaker/jobcoach in de afgelopen 5 jaar;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
7. Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee;
8. Uiterlijk per maart 2026 beschikbaar voor 27 uur per week, benoem dit in het cv.

Gunningscriteria (weging) (100 punten)
9. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding HR (15 punten);
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als matchmaker/jobcoach; (25 punten);
11. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (15 punten);
12. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de doelgroep statushouders (20 punten);
13. Een aantoonbaar netwerk in Zuid-Holland Centraal, Haaglanden en Leiden. Benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
14. Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar voor 27 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- Initiatiefrijk;
- Verbindend;
- Proactief;
- Resultaatgericht;
- Flexibiliteit;
- Sterk organiserend vermogen;
- Omgevingssensitief;
- Coachende vaardigheden voor professionals.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 2 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.