Beleidsadviseur Sport, Cultuur en Evenementen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 12000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Ede zoekt tijdelijke interim ondersteuning in de rol van beleidsadviseur voor werkzaamheden op het snijvlak van sport, cultuur, evenementen. De interim beleidsadviseur draagt bij aan de uitvoering van het uitvoeringsprogramma cultuur en werkt aan projecten en acties die hieruit voortkomen.

De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische context, waarin politieke en bestuurlijke afwegingen, belangen van inwoners en ondernemers, financiële kaders en regionale samenwerking samenkomen. De interim beleidsadviseur werkt binnen het beleidsteam cultuur, sport en evenementen (10 personen).

Algemene werkzaamheden

De interim beleidsadviseur ondersteunt bij:

• Advisering en uitvoering van projecten binnen het beleidsveld, met aandacht voor samenhang en afstemming
• Begeleiding van deelprojecten
• Advisering in integrale gebiedsprojecten waarin cultuur een onderdeel vormt
• Verbinden van gemeente, bewoners, ondernemers en bestuur en creëren van draagvlak

Werkpakketten

Werkpakket 1 – Sport, cultuur en evenementen verbinden met sociaal domein

Doel: Sport, cultuur en evenementen inzetten als instrument voor maatschappelijke opgaven binnen het sociaal domein.

Taken:

• Herijken van GALA en borging binnen AZWA
• Deelname aan provinciaal overleg sportevenementen
• Deelname aan projectgroepen
• Verbinden van lokale evenementen aan maatschappelijke doelen

Werkpakket 2 – Urban sport en culture

Doel: Versterken van sport, bewegen en cultuur in de openbare ruimte.

Taken:

• Participeren in BOSS-beleid en stimuleren van uitvoering
• Meewerken aan uitvoering van het Ontwikkelkader Ede-stad
• Behandelen van initiatieven zoals pumptracks, playgrounds en urban sportvoorzieningen

Werkpakket 3 – Ontwikkelingen sportvoorzieningen

Doel: onderzoek naar vergroten van aanbod sportvoorzieningen

Taken bijvoorbeeld:

• Onderzoek naar exploitatie, businesscase en investeringsvraag
• Verkennen van governance-, financierings- en eigendomsmodellen
• Afstemming met ruimtelijke procedure en interne teams
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming

Knock-out criteria (minimumeisen)
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding;
3. Werkervaring: minimaal 5 jaar relevante werkervaring op beleidsontwikkeling of advisering binnen sport, cultuur, evenementen;
4. Overheidservaring: minimaal 3 jaar bij gemeente, provincie of andere publieke organisatie;
5. Projectervaring: aantoonbare ervaring met multidisciplinaire projecten waarin meerdere beleidsdomeinen samenwerken.

Gunningscriteria
6. Relevante ervaring met beleidsontwikkeling of advisering sport, cultuur en evenementen (15 punten);
7. Relevante ervaring met projecten waarin sport en cultuur verbonden zijn aan maatschappelijke doelen (15 punten);
8. Relevante ervaring met onderzoek naar exploitatie, businesscases of financieringsconstructies (10 punten);
9. Relevante ervaring met samenwerking met maatschappelijke partners en overheden (15 punten);
10. Aanpak van de opdracht – Beschrijving van uitvoering van de drie werkpakketten (45 punten).

Competenties
- Analytisch vermogen: complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar heldere adviezen;
- Samenwerkingsgerichtheid: effectief samenwerken en verschillende belangen verbinden;
- Resultaatgerichtheid: sturen op concrete resultaten en voortgang bewaken;
- Organisatiesensitiviteit: passend inspelen op advisering en besluitvorming binnen een bestuurlijke organisatie.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026, 09:00 uur.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 16 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 1 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 2 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.