Specialist financiële administratie met applicatiekennis

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Als afdeling Financiën willen we maximaal bijdragen aan de Nieuwegeinse samenleving. Dat doen we door met onze processen en systemen de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren. Kernbegrippen in onze ambitie zijn: up-to-date en betrouwbare financiële administratie, digitale gegevensinput en -verwerking, actuele rapportages. Wij zoeken een financieel pakket dat ons maximaal kan ondersteunen in deze ambitie.

Opdracht
De gemeente Nieuwegein is bezig met de aanbesteding van de financiële applicatie. Vooruitlopend op en in het kader van de implementatie willen we stappen zetten om de financiële processen te verbeteren en de inrichting van de nieuwe financiële applicatie zo goed mogelijk uit te werken.

De huidige applicatie is Key2Financien. Op dit moment is nog niet duidelijk of gunning gaat naar Key2Financien, maar dan als SAAS-applicatie en opnieuw ingericht, of naar een volledig nieuwe applicatie. Naar verwachting zal de gunning op korte termijn plaatsvinden.

We zoeken een expert die kennis en ervaring heeft met zowel het applicatiebeheer van een gemeentelijke financiële applicatie, als kennis en ervaring van een gemeentelijke financiële administratie.

Je pakt onder meer de volgende taken op:

• Meedenken over een nieuwe inrichting van het rekeningschema;
• Binnen projectgroepen processen doorlichten en verbetervoorstellen doen;
• Werkzaamheden die nodig zijn voor de implementatie, zoals het genereren van data om over te zetten naar de nieuwe applicatie.

In dit alles vervul je de rol van specialist. Je werkt samen met de medewerkers van de financiële administratie en andere betrokkenen aan procesverbeteringen en de inrichting van de applicatie. Daarin vervul je een actieve rol. Waar nodig en relevant zul je kennis overdragen aan de huidige medewerkers. Samenwerken is een belangrijk uitgangspunt in dit traject.

Je standplaats is het stadhuis van de gemeente Nieuwegein. Je werkt minimaal 75% van de tijd op locatie. Daarnaast is thuiswerken mogelijk.

Wat neem je mee?

Je bent:

• Een ervaren financieel specialist met ruime ervaring in het realiseren van soortgelijke opgaven bij gemeenten;
• Een ervaren applicatiebeheerder van een financiële gemeentelijke applicatie;
• Gericht op samenwerking met oog voor zowel de inrichting van de applicatie als de samenwerking met en ontwikkeling van medewerkers;
• Pragmatisch en oplossingsgericht;
• Flexibel inzetbaar gedurende de looptijd van het project.

Op basis van de inschrijvingen zullen wij maximaal 3 kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk gesprek. 

Verlengingsmogelijkheden
Bij elke mogelijke verlenging zal worden geëvalueerd of deze noodzakelijk is voor het beoogde resultaat van de opdracht. Bij uitloop van werkzaamheden zal de opdracht worden verlengd.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied van ICT/Financiën;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een decentrale overheid.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met applicatiebeheer; (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke opdracht bij een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
6. Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026; (20 punten)
7. Beschikbaarheid voor de gehele duur van de opdracht, tot en met 2^e kwartaal 2028. (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Inzicht in het efficiënt inrichten van processen
• Goed kunnen samenwerken
• Kennis kunnen overbrengen
• Probleemoplossend vermogen

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De fysiek gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 22 april 2026 tussen 9.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
  • Indien u beschikt over een G-rekening, zal 25% op deze rekening worden gestort. Indien u geen SNA certificaat kunt overleggen zal er 55% op de G-rekening worden gestort.
  • Indien u niet beschikt over een G-rekening, moet er per kwartaal een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, tot 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 15 april 2026, tot 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.