Ondersteuner M&O Duurzame inzetbaarheid & Verzuim

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Krimpen aan den IJssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Krimpen aan den IJssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruitdenkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 27 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Voor tijdelijke ondersteuning zijn wij op zoek naar een ervaren M&O Ondersteuner die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het oppakken van acties op gebied van duurzame inzetbaarheid en het begeleiden van verzuim binnen onze zelforganiserende organisatie. De kandidaat zal nauw samenwerken met het M&O-team en ondersteuning bieden bij diverse projecten en casemanagement.
Je zal met de volgende werkzaamheden aan de slag gaan:

• Ondersteunen van M&O-projecten op het gebied van vitaliteit en organisatieontwikkeling.
• Uitvoeren van M&O-administratieve taken (Gedeelde Inboxen), inclusief het verwerken van verzuimregistraties.
• Ondersteuning bieden bij casemanagement en het opvolgen van procedures volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Voeren en onderhouden van contact met zieke medewerkers gedurende de eerste zes weken van hun verzuimtraject.
• Adviseren en ondersteunen bij de toepassing van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden.
• Assisteren bij organisatieplanning en zorgen voor een effectieve uitvoering van M&O-processen.
• Samenwerken met verschillende teams en het M&O-team om bij te dragen aan een soepel verloop van M&O-activiteiten.
• Onderhouden van relevante documentatie en verslaglegging van M&O-activiteiten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding HRM;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR medewerker
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met casemanagement en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter;
5. Beschikbaarheid om op een aantal dagen fysiek op locatie te werken gedurende de opdracht;
6. Beschikbaar per uiterlijk 1 mei 2026 voor 36 uur per week;
7. Uurtarief van maximaal 65,- per uur exclusief BTW, inclusief Fee Flextender en reiskosten woon-werkverkeer;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ondersteunen van M&O/ P&O-projecten (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van algemene M&O administratie en administratie op gebied van Verzuim en re-integratie (20 punten);
10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR medewerker binnen een gemeente (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring bij tenminste 3 gemeentes als HR medewerker in de afgelopen 6 jaar (15 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met BCS Motion, Motion Pro, Djuma en Recruitee (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Accuraat en zorgvuldig;
• Flexibel en stressbestendig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. in overleg.
Is hybride werken mogelijk: in overleg

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie alle cv's die punten scoren CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De alle cv's die punten scoren kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april vanaf 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
  • De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt met ingang van 1 januari 2024 middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u hiervan een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 13 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.