Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

De Adviesraad Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over het beleid op het gebied van inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).

De Adviesraad bestaat uit inwoners die op basis van vrijwilligheid hun ervaringen, kennis en netwerk inzetten om vanuit het perspectief van de inwoner te kijken naar voorgenomen maatregelen en beleid.

Opdracht
Gemeente Gooise Meren zoekt een zelfstandig opererende secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein. De secretaris ondersteunt de Adviesraad in haar onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van dienstverlening. De opdrachtnemer verricht de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer ondersteunt de Adviesraad bij een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering door onder andere:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad;
• Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten;
• Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie van de Adviesraad;
• Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken;
• Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen;
• Ondersteunen bij opstellen jaarlijkse begroting, het jaarverslag en het opstellen van financiële overzichten;
• Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten/activiteiten van de Adviesraad;
• Opstellen van conceptadviezen voor college en raad;
• Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en zorg dragen voor archivering van de stukken op de intranetsite.

De werkzaamheden en resultaten worden afgestemd met met de leden van de Adviesraad. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden bereikt.

Omvang van de opdracht is gemiddeld 7 uur per week. Uren kunnen per week variëren. Dit is mede afhankelijk van het aantal adviezen wat door de gemeente aan de raad wordt voorgelegd.

De adviesraad is onlangs gefuseerd. Mogelijk dat als gevolg van deze fusie en door technologische vernieuwing minder inzet gewenst is in de toekomst.

Kandidaat moet fysiek aanwezig kunnen zijn in Bussum op de overlegmomenten op woensdag en geregeld ook op andere dagen.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren);
3. Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise Meren;
4. Een maximum uurtarief van € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar als secretaris; (25 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking met een Adviesraad; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en het digitaal archiveren van informatie. (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende en afwisselende werkzaamheden;
- Je bent flexibel in tijd en in inzetbaarheid;
- Je houdt ervan om in oplossingen te denken en om samen te werken. Je bent doelgericht en hebt goede sociale vaardigheden en je bent graag ‘de spin in het web van het regelwerk’;
- Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en belangrijke actiepunten uit een vergadering vast te leggen en de voortgang te bewaken;
- Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in de diverse partijen.

Overige informatie
1. Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer.
2. De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
3. Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
4. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
5. We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuurkandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
6. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
7. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2023/1062M.ind
- U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.
8. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi).
9. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
10. Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alle cv's cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De Alle cv's kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 17 april 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 7 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 8 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.