Functioneel Beheerder Youforce

Organisatie

Wie zijn wij

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG). VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van de CO₂ voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Opdracht

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR‑informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je bent in staat om gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s te realiseren.

Voor deze interim opdracht ligt de nadruk op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce én kennis van salarisverwerking zijn essentieel om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren.

Werkzaamheden:

• Zorgen voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van de workflows, zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
• Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF, Regeling Operationele Functionarissen, op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en in het systeem.
• Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief het uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
• Medewerkers meenemen in veranderingen en de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit te leggen. Hierbij heb je ook oog voor de menselijke kant en kan omgaan met de mogelijke weerstand die bij dit soort veranderingen komt kijken.
• Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je jouw kennis van Youforce, workflow‑inrichting en HR‑/salarisprocessen overdraagt. Je ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding van de opdracht zelfstandig en toekomstbestendig kunnen werken binnen het nieuwe ingerichte landschap.

Daarnaast verwachten we dat je jouw kennis en ervaring actief overdraagt aan de huidige beheerders en hen gedurende de opdracht coacht en opleidt. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op, waarin op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen onze organisatie de vervolgstappen staan om ons nog verder te ontwikkelen .

Vereisten / knock-outcriteria
1. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. Voor de Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland is hier een uitzondering op; de telefoon dient te worden meegebracht, een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt;
2. Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties;
3. Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, specifiek gericht op de aanlevering van rubrieken ( benoem voorbeelden in het cv );
4. Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré);
5. Bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week (benoem in cv).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties; ( 40 punten );
7. Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten exclusief Flextender fee;( 30 punten );
8. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.( 30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Bestuurlijk sensitief
Communicatief vaardig
Kritisch kunnen analyseren van de eisen wensen van de gebruikers
In staat om goed samen te werken/ zelfstandig te handelen
Resultaatgericht
Daadkrachtig
Veerkrachtig

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Bij 8 uur maandag, bij 16 uur wordt het maandag en donderdag
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 april 2026 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.