Adviseur Informatie- en archiefmanagement, specialisatie selectielijst

LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.

Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
De externe deskundige medewerker wordt mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project 'Actualisatie Selectielijst Kadaster'. De opdracht omvat het op tactisch niveau beoordelen van de processen en het waarderen van de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat de processen van het Kadaster, bestaande uit de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen. De adviseur dient per procestype de specifieke informatieobjecten te identificeren en te waarderen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Procesgericht Waarderen en Selecteren (Handreiking NA): De adviseur hanteert strikt de methodiek van de Handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. Hierbij staat het methodisch analyseren van alle processen en de daarbij behorende informatie-objecten centraal.
• Projectregie & Formeel Traject: De adviseur voert de regie over het gehele traject: van de initiële procesanalyse tot en met de formele vaststelling, inclusief de wettelijke inspraakprocedure, afstemming met het Nationaal Archief en de uiteindelijke publicatie in de Staatscourant.
• Constateren & Adviseren: De deskundige stelt vast of een procesbeschrijving aanwezig, volledig en correct is om als basis te dienen voor de waardering. Indien dit niet het geval is, adviseert de deskundige de proceseigenaar (of diens afgevaardigde) over de benodigde aanvullingen.
• Waardering: Op basis van de door de directies opgeleverde procesbeschrijvingen stelt de deskundige de waardering van informatieobjecten op.
• Escalatie: Indien het ontbreken van correcte procesbeschrijvingen de voortgang van de Selectielijst belemmert, rapporteert de deskundige dit aan de Tactisch Adviseur IAM en de operationeel Manager Data Management, zodat dit via de lijn geadresseerd kan worden.
• LEAN werken binnen JIRA (projectbeheersing)
  De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de LEAN-methode en gecoördineerd in Jira. Kennis van deze manier van werken en bij voorkeur ervaring met het werken in deze tool is een vereiste om effectief te kunnen samenwerken binnen het virtuele team.
• Projectmanagementvaardigheden
  De adviseur is bedreven in het plannen, prioriteren en bewaken van de voortgang, en zorgt ervoor dat het opstellen en publiceren van de nieuwe Selectielijst binnen de gestelde kaders succesvol wordt afgerond.
• Microsoft 365 (SharePoint & Teams): Voor de gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten en als centraal samenwerkingspunt voor de materiedeskundigen vanuit de directies.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Procesanalyse & Waardering: Het identificeren van processen en het waarderen van de daaruit voortvloeiende informatie-objecten in een nieuwe selectielijst.
• Regie en Begeleiding: De regie en het inhoudelijk begeleiden van de materiedeskundigen vanuit de directies die parttime worden ingezet voor de procesanalyse.
• Stakeholdermanagement: Het fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor proceseigenaars en directies.
• Resultaatsturing: Het bewaken dat de afstemming binnen de directie tijdig plaatsvindt, zodat de waardering formeel gedragen wordt door de betreffende directie.
• Kwaliteitsborging: Het kritisch toetsen van de door materiedeskundigen vanuit de directies opgeleverde procesbeschrijvingen. De adviseur toetst de inhoudelijke bruikbaarheid voor waardering.

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
2. Een maximum uurtarief van € 120,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
3. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
4. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
5. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
6. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de Staatscourant.
7. Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur in een ZBO-organisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:

8. Beschrijf uw ervaring met het proces om tot een nieuwe selectielijst te komen volgens de Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief (51 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (51 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (40 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (20 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

9. Beschrijf uw ervaring met het managen van stakeholders en het, waar nodig, aanspreken op rolzuiverheid en verantwoordelijkheid (25 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (20 punten);c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

10. Beschrijf uw ervaring met het functioneel aansturen en inhoudelijk coachen van ondersteunend personeel (15 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (15 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (10 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (7 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

11. Beschrijf uw ervaring met de specifieke dynamiek van het Kadaster of andere datagedreven ZBO’s, onderbouwd met voorbeelden uit eerdere opdrachten of projecten (9 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (9 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (6 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (3 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties

• Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden afgerond Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, kansen en risico’s identificeren en deze omzetten in heldere, bruikbare adviezen.
• Verbindend vermogen en overtuigingskracht: Je bent de verbindende schakel tussen diverse stakeholders en afdelingen. Je creëert draagvlak en weet anderen te overtuigen van de noodzaak van veranderingen.
• Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk helder en doeltreffend te communiceren, wat essentieel is voor het opstellen van beleid en het overdragen van kennis.
• Kwaliteitsgericht.
• Initiatiefrijk en proactief: Je wacht niet af, maar signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om deze aan te pakken.
• Hands on en kwaliteitsgericht: Je werkt graag in een team en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk en de geleverde adviezen.
• In staat kennis over te dragen aan anderen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Tarief
Maximaal € 120,00
Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 8 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:
  • 1d Detacheringsovereenkomst
• Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mogen meerdere offerte’s worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Flextender als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt Flextender op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van Flextender voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met Flextender aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van Flextender worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

Flextender zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst Flextender.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, 08:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 24 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 17 april 2026, 08:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.