Senior communicatieadviseur

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team
De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden richten per 1 januari 2027 de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (SDUW) op. De GR wordt een regionaal openbaar lichaam dat verantwoordelijk wordt voor o.a. specialistische jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en de maatwerkvoorzieningen Wmo. Om deze nieuwe uitvoeringsorganisatie succesvol te kunnen starten is een implementatieproject ingericht. Dit project werkt langs meerdere werkgroepen (o.a. Bedrijfsvoering, ICT & werkprocessen, Toezicht, Beleid, Backoffice en Communicatie).

Communicatie is een kritische succesfactor binnen dit project: het project raakt 5 gemeenten, vele interne medewerkers, wethouders, colleges, gemeenteraden, aanbieders in de jeugdhulp en Wmo, cliënten, inwoners én regionale samenwerkingspartners. Voor de uitvoering van deze communicatieactiviteiten is behoefte aan een ervaren communicatieadviseur.

De communicatieadviseur zal onderdeel zijn van het projectkernteam waarbij er nauw wordt samengewerkt met de projectleider oprichting en inrichting GR, de opgavemanager Organisatie-inrichting en met de twee ambtelijk opdrachtgevers in een projectmanagementteam.

Opdracht
De communicatieadviseur ondersteunt het projectteam bij:

• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van de communicatiestrategie rondom de oprichting en inrichting van de GR SDUW;
• het creëren van toegankelijke, heldere en tijdige communicatieproducten;
• het adviseren van projectleiding en werkgroepen bij interne en externe communicatievraagstukken;
• het zorgen voor transparantie, draagvlak en verbinding in de regionale samenwerking.

Werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten in ieder geval:

 Schrijven en redigeren van teksten:

• Schrijven van teksten voor het project, waaronder:
• nieuwsbrieven (intern en extern);
• informatie voor gemeentelijke intranetten;
• webteksten voor de nieuwe SDUW-website;
• uitnodigingen, factsheets, Q&A’s, memo’s, persberichten;
• Redigeren van aangeleverde teksten van werkgroepen.
• Vertalen van complexe beleids- of projectinformatie naar begrijpelijke en aantrekkelijke communicaties.

Communicatieadvies:

• Adviseren van projectleider, opgavemanager en werkgroepen over communicatieaanpak, risico’s en strategie.
• Aansluiten bij relevante overlegstructuren, zoals projectkernteam
• Signaleren van communicatieve risico’s (bijv. draagvlak, cultuurverschillen, misverstanden, tijdige besluitvorming).
• Meedenken over communicatie rondom transformatie en samenwerking.

Bijdrage aan communicatiemiddelen en kanalen:

• Meewerken aan de ontwikkeling van de nieuwe SDUW-website, inclusief invulling van content.
• Bouwen aan het format, structuur en planning voor nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van het opzetten van ontwikkeltafels (regionale dialoog met zorgaanbieders).
• Adviseren over de (nieuwe) huisstijl 

Interne communicatie:

• Versterken van communicatie met medewerkers binnen de 5 gemeenten.
• Afstemmen met HR en Bedrijfsvoering over communicatie rondom personele gevolgen, rolveranderingen en nieuwe werkprocessen.
• Zorgen voor consistentie en afstemming tussen de gemeentelijke communicatiekanalen.

Resultaten
De communicatieadviseur levert onder meer de volgende concrete resultaten:

1. Communicatieplan GR SDUW 2026 (doorontwikkeling bestaande aanpak).
2. Heldere en consistente communicatiemiddelen binnen het project.
3. Toegankelijke teksten voor website, nieuwsbrieven en intranet.
4. Ondersteuning bij de opstart van ontwikkeltafels.
5. Advisering aan projectleiding en werkgroepen ten aanzien van communicatievraagstrukken
6. Bijdrage aan een soepele overgang naar SDUW per 1 januari 2027 door effectieve informatievoorziening.

De verwachting is dat communicatieadviseur 12 uur per week flexibel inzetbaar is. De looptijd van de opdracht is van 15 april tot 31 juli. Afhankelijk van de voortgang wordt opnieuw vastgesteld of de opdracht (deels) verlengd wordt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
4. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met grote verandertrajecten/implementaties. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsteksten, webteksten en publiekscommunicatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
7. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en/of het sociaal domein. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
9. Uurtarief maximaal €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
Vermogen om complexe informatie te structureren en begrijpelijk te verwoorden
Proactieve houding, verbindend vermogen en organisatiesensitiviteit
Aanpassingsvermogen 
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) 
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) 
Resultaatgericht werken 
Samenwerken 
Analyserend vermogen 
Plannen en organiseren 

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026, van 11:30 uur tot 12:00 uur. En 14:00 uur tot 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.