Coördinator Bedrijfsvoering

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Eemkracht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van Eemkracht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Eemkracht merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
Wij zoeken ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering een coördinator bedrijfsvoering met affiniteit met ICT.

Het team bedrijfsvoering bestaat uit HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning.

Je neemt pragmatische zaken uit handen van de manager bedrijfsvoering waarbij je het overzicht bewaard. Omdat het team per januari 2026 is opgericht, moeten processen nog worden ingericht en zijn we volop aan het werven om het team compleet te krijgen. We zoeken met name iemand die affiniteit en ervaring heeft met ICT, zodat dit onderwerp verder en met de juiste aandacht opgepakt kan worden.

Je richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering. (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning

Je zorgt voor samenhang tussen deze disciplines en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.

De Coördinator Bedrijfsvoering valt onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met andere afdelingen binnen de organisatie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
• Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
• Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
• Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
• Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.

Vereisten/knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling,
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ict of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning);
5. Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling (50 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie; (30 punten)
8. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (20 punten)

Competenties:

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen verschillende disciplines.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 27 april 2026bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 14 april 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 15 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 17 april 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.