Communicatieadviseur en Tesktschrijver Digitale Veiligheid

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Veiligheidsregio Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Veiligheidsregio Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De VRU merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht
Als Communicatieadviseur en tekstschrijver lever jij structurele redactionele ondersteuning aan het Programma Digitale Veiligheid en ontwikkel jij middelen (zoals flyers, presentaties, posters, etc.) in afstemming met ons communicatiebureau. Je draait actief mee in het programma: je maakt middelen, bewaakt de kwaliteit en consistentie ervan, haalt informatie op bij de juiste mensen en stemt af met betrokken partijen (o.a. afdeling communicatie). Je zorgt ervoor dat communicatie-uitingen aansluiten op de programmakoers en dat relevante boodschappen tijdig en helder gecommuniceerd worden.

In deze rol werk je nauw samen met het programmateam en de betrokken teams. Je schakelt zelfstandig, signaleert wanneer middelen ontbreken of verouderd zijn en neemt het initiatief om dit op te lossen.

Vereisten/knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur of redacteur, met aantoonbaar goede redactionele vaardigheden, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van middelen en redactionele ondersteuning voor programma's of projecten.
3. Aantoonbare werkervaring met Canva.
4. Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 8 uur per week tot eind 2026;
5. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaren als communicatieadviseur of redacteur (25 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig produceren en beheren van content voor programma's of organisaties, inclusief het bewaken van consistentie en kwaliteit (25 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met het ophalen van informatie bij diverse stakeholders en het vertalen daarvan naar toegankelijke communicatie-uitingen (25 punten).
9. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met digitale veiligheid, cybersecurity of informatiebeveiliging, blijkend uit eerdere opdrachten, opleidingen of eigen initiatief (15 punten).
10. Aantoonbare werkervaring binnen de (semi-)overheid of publieke sector, bij voorkeur in een veiligheids- of crisisdomein (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt communicatievraagstukken proactief verder zonder continue sturing.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en weet informatie helder en toegankelijk te vertalen.
• Je bewaakt kwaliteit en consistentie, ook wanneer content vanuit meerdere bronnen samenkomt.
• Je communiceert helder en direct, zowel in tekst als in persoonlijk contact.
• Je bent organisatiesensitief: je weet welke boodschappen wanneer en via welk kanaal landen, begrijpt hoe belangen en besluitvorming binnen het programma samenkomen en stemt daar je communicatieaanpak op af.
• Je neemt het voortouw, signaleert wat er nodig is en zorgt dat communicatie binnen het programma niet blijft liggen.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt communicatievraagstukken proactief verder zonder continue sturing.
• Jij weet met een scherp gevoel voor taal en timing de juiste boodschap te vertalen naar het juiste middel, afgestemd op de doelgroep en de programmakoers, zonder daarbij aan helderheid of impact in te boeten.
• Je communiceert helder en direct, zowel in tekst als in persoonlijk contact, en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende stakeholders.
• Je bent organisatiesensitief: je begrijpt hoe belangen, prioriteiten en besluitvorming binnen het programma samenkomen en stemt daar je aanpak op af.
• Je bewaakt kwaliteit en consistentie, ook wanneer input vanuit meerdere kanten komt, en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do. Voor deze opdracht is het noodzakelijk minimaal 50% fysiek aanwezig te zijn.

Planning
De fysieke gesprekken bij de VRU worden gepland op een later moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 10 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender is.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 april 2026, 09.00 uur Tot die tijd kunt u reageren.