Recordmanager

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Oldenzaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Oldenzaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). gemeente Oldenzaal merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Oldenzaal zoekt een tijdelijke recordmanager voor het team Informatisering. De opdracht richt zich op het professionaliseren van informatiebeheer en het begeleiden van diverse implementatie- en verandertrajecten.

De recordmanager:

• neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator;
• fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer;
• bewaakt voortgang van de taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling;
• denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer.

Daarnaast spelen de volgende trajecten:

• migratie van E-suite naar Podium-D;
• Inrichten van het E-depot;
• Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing;
• implementatie van een digitaal postprotocol.

Dit vraagt om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie.

Werkzaamheden / Resultaten

De opdrachtnemer:

• participeert in het project I-navigator;
• analyseert en optimaliseert werkprocessen, intern kennisniveau, inrichting afdeling;
• ondersteunt en adviseert de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten;
• bewaakt voortgang taken en projecten;
• zorgt voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.

Vereisten / knock-outcriteria
1. De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden.
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving;
5. Aantoonbare werkervaring met implementaties van informatiesystemen;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen informatie / IT van een gemeente (30 punten);
9. Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode (15 punten);
10. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 (15 punten);
11. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Adviesvaardigheid
• Verandervermogen
• Procesgerichtheid
• Projectmatig werken
• Communicatieve vaardigheid
• Proactiviteit
• Flexibiliteit
• Kwaliteitsgerichtheid

Benodigd aantal professionals
1. 

Overige informatie
Gemeente Oldenzaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026, vanaf 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 10 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.