Coördinator Huisvesting

Over ons
Stichting OSVS bestaat uit de volgende scholen: Het College Vos, De Mavo Vos, Het Lyceum Vos, De Internationale Vos, Lyceum Schravenlant, Stedelijk Gymnasium Schiedam, ProNovaCollege en Mavo Schravenlant XL. Met ongeveer 550 medewerkers bieden wij onderwijs aan ruim 3800 leerlingen. Het bestuursbureau waar je komt te werken, bestaat uit de afdelingen HR, huisvesting, marketing & communicatie, financiën en ICT. Gezamenlijk adviseren en ondersteunen wij het bestuur en alle scholen binnen de stichting. Wij zijn gevestigd in Vlaardingen.

Opdracht
- Inventariseren en structureren van onderhoudscontracten en externe onderhoudswerkzaamheden. 
- In kaart brengen van de huidige onderhouds- en contractsituatie.
- Opzetten van een logische onderhoudsplanning. 
- Inspectieresultaten omzetten in onderhoudsacties en verbetermaatregelen. 
- Beheren en bewaken van onderhoud en wettelijke verplichtingen in Condor.
- Coördineren van storingen en bepalen of deze intern of extern worden opgepakt.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviesnotities en rapportages;
2. Aantoonbare werkervaring met coördineren, plannen of contractbeheer;
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met facilitair, vastgoed of onderhoud van gebouwen; (50 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met facilitair, vastgoed of onderhoud van gebouwen; (30 punten)
6. Aantoonbare technische kennis over de onderhoud van gebouwen, benoem duidelijk waar en hoe deze kennis opgedaan in het CV. (20 punten)

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent iemand die overzicht brengt, structuur creëert en gemakkelijk schakelt. Je durft je mening te geven en neemt hierin een actieve rol: je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies om processen en werkwijzen te verbeteren. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen. Je ziet werk liggen, pakt zelfstandig vraagstukken op en neemt eigenaarschap over jouw verantwoordelijkheden. Daarbij leg je je bevindingen helder vast in adviesnotities en rapportages en communiceer je soepel met verschillende lagen binnen de organisatie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
Eén.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr. Te bepalen in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaat. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• OSVS zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Er wordt verlof en vakantie in overleg met de opdrachtnemer en opdrachtgever opgenomen. De opdrachtgever verwacht dat opdrachtnemer verlof en vakantie opneemt tijdens de reguliere schoolvakanties.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 8 april 2026, tot 15:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035 7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 13 paril 2026, tot 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.