Senior- en medior-adviseur verbijzonderde interne controle

Gemeente Hattem – Senior- en medior-adviseur verbijzonderde interne controle

Deze opdracht bestaat uit een dienst aanbesteding die gericht is op één partij, deze zal garant staan voor de gehele opdracht gedurende initiële overeenkomst inclusief alle mogelijke verlengingen.Senior- en medior adviseur verbijzonderde interne controle (VIC)

Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief eventuele verlengingen.

Organisatie

De gemeente Hattem is een compacte organisatie, volop in ontwikkeling. We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn. Typerend voor onze organisatie is een enthousiaste en ambitieuze organisatiecultuur, korte lijnen met het bestuur en werken in teams die samen betekenisvol werk verrichten voor de stad. Daarbij nemen we de kernwaarden samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen als uitgangspunt. De organisatie is opgebouwd uit procesketens, waaronder de keten Sociaal, Ruimte, Publieksdiensten en Ondersteuning. Iedere keten bestaat uit meerdere teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de afgesproken resultaten.

Opdracht

Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief eventuele verlengingen. De opdracht richt zich op het uitvoeren van diverse verbijzonderde interne controle (VIC) werkzaamheden over het boekjaar 2026. De inzet van de senior- en medior adviseur is gericht op het versterken en verder (door)ontwikkelen van de kwaliteit van de bedrijfsvoering van de organisatie. Daarbij ligt de nadruk op procesbeheersing, risicobeheersing en de werking van interne beheersingsmaatregelen binnen de eerste, tweede en derde lijn.

De opdracht start op 6 april 2026 en heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging van 2 x 12 maanden. De gecombineerde inzet van de senior-adviseur en medior-adviseur is gemiddeld 8 tot 16 uur per week met een urenbudget van maximaal 650 uur op jaarbasis.

Doel van de opdracht

Het primaire doel van de opdracht is het verkrijgen van een integraal en betrouwbaar inzicht in de werking van de interne beheersing binnen de gemeentelijke processen. Dit inzicht is essentieel om vast te stellen in hoeverre processen rechtmatig, doelmatig en volgens vastgestelde kaders functioneren.

Hiermee wordt bijgedragen aan:

• het versterken en verder professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB);
• uitkomsten van de verbijzonderde interne controle vormen een belangrijke basis waarop de (externe) accountant kan steunen in het kader van de jaarrekeningcontrole;
• het versterken van de kwaliteit van de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad;
• het doorlopend verbeteren van processen binnen de organisatie door het signaleren van risico’s, verbeterpunten en onrechtmatigheden.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer:

• is verantwoordelijk voor het opstellen en het laten vaststellen van het interne controle plan (ICP);
• voert verbijzonderde interne controles uit en is verantwoordelijk voor de kwaliteit. Zoekt afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en de omvang van de controles. Daarnaast worden werkprogramma’s van interne controles beoordeelt;
• stelt auditrapporten op voor het management, de interimcontrole en de jaarrekeningcontrole van de accountant. Daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van een rechtmatigheidsverantwoording;
• is op de hoogte van de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en stemt dit af met collega’s;
• legt controles vast in een controledossier en is verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers. Er wordt gerapporteerd over de bevindingen aan de proceseigenaren en aan het MT;
• is aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle.

De leverancier dient in de aanbieding een plan van aanpak te omschrijven en hier de profielen van het team in te presenteren. Daarbij, dient het team dient te bestaan uit een Senior Adviseur met een Medior Adviseur. De beoordeling zal gedaan worden op het Sr. Profiel, maar beide dienen wel aangeboden te worden.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een afgeronde WO-opleiding en geregistreerd als registeraccountant (RA);
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van jaarrekeningcontroles bij gemeente(n) en minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met VIC werkzaamheden bij gemeente(n);
3. Een onderbouwde motivatie waarin wordt beschreven hoe de opdrachtnemer de opdracht zal waarborgen en welke inzet wordt geleverd, inclusief een plan van aanpak;
4. Een maximum uurtarief van € 107,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in met het uitvoeren van jaarrekeningcontroles en het inrichten en uitvoeren van VIC werkzaamheden bij gemeenten (50 punten).
6. Op CV aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het opstellen van een rechtmatigheidsverantwoording (50 punten).

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal niet bekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ntb

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Ntb. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 9 april 2026, 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 april 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.