Centrale Privacy Officer

LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.

Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. 

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Vanwege een aankomend verlof is het Kadaster op zoek naar een tijdelijke centrale privacy officer (CPO) die de functionele leiding over het (virtuele) privacy team kan waarnemen. Het team is belast met onder andere de inrichting van beleid en procedures rondom privacy, behandelt (mogelijke) datalekken, ondersteunt bij de uitvoering van DPIA’s en is betrokken bij aanbestedingen waarin persoonsgegevens betrokken zijn. De CPO is voorzitter van het wekelijkse voortgangsoverleg, voert de gesprekken met bestuur en management, zet de lijnen uit voor de rest van het team en fungeert binnen de organisatie als een van de aanspreekpunten voor privacy vraagstukken. Dit doet de CPO vanuit een tweedelijns verantwoordelijkheid, de FG van het Kadaster is voor de derde lijn verantwoordelijk.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• DPIA-monitoring, uitvoering en opvolging;
• Coördinatie van het verwerkingsregister;
• Signaleren van privacyrisico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen;
• Adviseren bij organisatiebrede projecten en ondersteunen bij de implementatie van mitigerende maatregelen;
• Coördinatie van datalekken;
• Bijdragen aan awareness door het geven van trainingen;
• Adviseren over complexe vraagstukken;
• Behandelen en analyseren van organisatiebrede datalekken;
• Implementeren en uitdragen van privacymanagement procedures in lijn met het privacybeleid;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over de werking van de AVG, aanpalende wet- en regelgeving en het privacybeleid;
• Werkt nauw samen met de FG en andere relevante collega’s, zoals de (adviseur) CISO, functionaris algoritmes en recordsmanager.

Verantwoordelijkheden
Binnen de verantwoordelijkheid van de CPO valt het functioneel aansturen van het privacy team, zowel de medewerkers binnen de eigen directie als de collega’s vanuit andere directies. De CPO zit wekelijks de weekstart voor, verdeelt de taken en houdt zicht op uitvoering van die werkzaamheden. Een deel van deze werkzaamheden zullen ook door de CPO zelf uitgevoerd worden, dit kan variëren van het deelnemen aan een DPIA, tot het voeren van inhoudelijke overleggen met inkopers en het begeleiden van risicosessies.

Daarnaast is de CPO verantwoordelijk voor de aanlevering van jaarplannen, kwartaalrapportages en op aanvraag voortgangsrapportages in de managementlijn. Je bent dus niet alleen inhoudelijk ervaren in het privacy werkveld, maar hebt ook de competenties om aansturing van het team en verantwoording op te pakken.

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd;
2. Een maximum uurtarief van € 150,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten;
3. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen;
4. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
5. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger;
6. Achtergrond in juridische en technische aspecten van privacy;
7. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in (grote) overheidsorganisaties;
8. Kennis van andere relevante wet- en regelgeving, zoals de Kadasterwet, de Algemene wet bestuursrecht;
9. Het kunnen maken van de vertaalslag van verschillende (juridische) vakgebieden naar gegevensbescherming en privacy;
10. Ervaring met het uitvoeren en uitwerken van risicoanalyses en kennis van de systematiek die wordt gebruikt in risicoanalyses.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:

11. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een (virtueel) privacy team in een ZBO-omgeving (25 punten)

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12. De kandidaat laat zien kennis van en ervaring met de opzet en uitrol van awareness programma’s te hebben (25 punten)

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13. De kandidaat laat zien over organisatiesensitiviteit te beschikken en zich te kunnen bewegen in alle lagen van de organisatie (25 punten)

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten)
;c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14. De kandidaat laat zien zowel op strategisch, tactisch als operationeel vlak over de benodigde werkervaring te beschikken (25 punten)

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Helicopterview
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Kwaliteitsgericht
• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Inlevingsvermogen
• Integer en accuraat

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Tarief
Maximaal € 150,00 excl. BTW

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 6 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:
  • 1d Detacheringsovereenkomst
• Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de conceptovereenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mag één offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Flextender als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt Flextender op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van Flextender voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met Flextender aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van Flextender worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

Flextender zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst Flextender.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 10 april 2026, 08:00 uurde vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 13 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 21 april 2026, 08:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.