Vergunningverlener Evenementen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Berg en Dal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Berg en Dal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Gemeente Berg en Dal
Wij werken voor onze samenleving en inwoners. Hiervoor doen wij iedere dag ons best. En daar zijn we trots op!

We zijn verbonden met de Berg en Dalse samenleving én met elkaar. We willen onze inwoners optimaal van dienst zijn en de ambities van ons bestuur ondersteunen.

Wij vinden het belangrijk dat:
we met elkaar en onze inwoners verbonden zijn;
we resultaten centraal stellen, in lijn met onze ambities;
we elkaar ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen geven.

Opdracht

Wij zoeken een ervaren vergunningverlener evenementen die ons kan helpen in het piekseizoen.

Als vergunningverlener APV en Bijzondere Wetten ben je het aanspreekpunt voor onze inwoners en ondernemers. Je zorgt ervoor dat het gehele proces van vergunningverlening op basis van Algemene Plaatselijke Verordening en Bijzondere Wetten snel en juist verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, beoordelen en afgeven van vergunningen op het gebied van de APV. Denk hierbij aan evenementenvergunningen voor kleine en middelgrote evenementen. Gelet op de noodzakelijke processtappen bewaak je de wettelijk gestelde termijnen en verzorg je de integrale afstemming met alle betrokken partijen.

• Je zorgt voor het hele proces van vergunningverlening: toetsen, beoordelen, verlenen en evalueren.
• Je schakelt met zowel interne als externe partners (verkeersmedewerkers, werf maar ook politie, GHOR, brandweer).
• Je adviseert en overlegt over diverse vergunning gerelateerde vraagstukken.
• Indien nodig plan je een schouw en ben je aanwezig.
• Bij grote evenementen of evenementen met veel impact, ben je bereikbaar tijdens het evenement (dit kan ook in het weekend zijn)

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van juridisch of integrale veiligheid;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vergunningverlening op basis van APV en/of bijzondere wetten binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare kennis van de APV en relevante bijzondere wetgeving;
5. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
6. Beschikbaar voor inzet tijdens de gevraagde periode, inclusief incidenteel werken in de avond en/of weekenden.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vergunningverlening APV/evenementen (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met middelgrote evenementen ( >500 bezoekers) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met complexe evenementen waarbij meerdere disciplines betrokken zijn (10 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring binnen een vergunningen- of VTH-team (10 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met Djuma (10 punten);
13 Aantoonbare werkervaring met andere gemeentelijke zaaksystemen (5 punten);
14. Aantoonbaar zelfstandig volledige vergunningstrajecten uitgevoerd (10 punten);
15. Aantoonbare werkervaring met samenwerking met politie, brandweer en GHOR (10 punten);
16. Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming bij evenementen (10 punten).

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Klantgericht;
Luisteren;
Doorzettingsvermogen;
Samenwerken;
Assertiviteit;
Besluitvaardigheid;
Organiseren;
Kritisch;
Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8 / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: 2 dagen aanwezigheid gewenst, 1 dag thuis, dagen in overleg vast te stellen.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 10 april 2026 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 13 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 14 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.