Adviseur Inrichting Openbare Ruimte

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Leidschendam-Voorburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Leidschendam-Voorburg Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Over de afdeling Stadsbeheer (SB)
Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.

Opdracht
Binnen de afdeling Stadsbeheer werken we dagelijks aan een openbare ruimte die niet alleen goed ontworpen en ingericht is, maar ook duurzaam te beheren blijft. Als Adviseur Inrichting Openbare Ruimte vertegenwoordig je de belangen van beheer bij ruimtelijke ontwikkelingen in de Leidschendam-Voorburg. Je zorgt ervoor dat plannen voor de openbare ruimte vanaf het begin rekening houden met beheer, onderhoud en gebruik.

Je speelt een centrale rol in de interne advisering. Je organiseert en begeleidt het adviseringsoverleg, de inrichtingstafel en sluit namens het team aan bij de adviestafel. Daarnaast ben je accounthouder voor een aantal ruimtelijke ontwikkelingen en fungeer je als verbindende schakel tussen projectteams en de beheerorganisatie. De rol vraagt zowel procesregie als inhoudelijke kennis van de openbare ruimte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Coördinatie adviseringsoverleg en inrichtingstafel

• Voorzitten van het adviseringsoverleg en de inrichtingstafel;
• Organiseren en voorbereiden van de overleggen;
• Bewaken van het adviesproces en de planning;
• Opstellen en vastleggen van integrale adviezen;
• Verbinden van verschillende vakdisciplines binnen Stadsbeheer;

Accounthouderschap ruimtelijke ontwikkelingen

• Vertegenwoordigen van Stadsbeheer in ruimtelijke projecten;
• Adviseren over beheerbewust ontwerpen van de openbare ruimte;
• Afstemmen met projectleiders en interne vakdisciplines;
• Signaleren van risico’s en kansen voor beheer en onderhoud;

Profiel
We zoeken een adviseur die zowel procesmatig sterk is als inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van de openbare ruimte.Je voelt je comfortabel in een rol waarin je verschillende belangen samenbrengt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving met meerdere processen en projecten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
3. Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 32 uur per week. De opdracht is tot het eind van dit jaar met de mogelijkheid tot verlenging met een jaar;
4. Maximaal uurtarief €120,- excl btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon-/ werkverkeer;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Adviseur Inrichting Openbare Ruimte in stedelijke gebieden;

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Adviseur Inrichting Openbare Ruimte bij een gemeente (30 punten);
7. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling of civiele techniek (30 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur met projecten ruimtelijke ontwikkeling en/of inrichten openbare ruimte (20 punten)
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur met procesbegeleiding, advisering of project overleggen binnen projecten binnen het fysieke domein, benoem tenminste 3 referentieprojecten (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Netwerken;
• Affiniteit met beheer en onderhoud van de openbare ruimte;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Regisseren;
• Omgevingsbewustzijn.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 6 mei geblokt, om 11 uur, 13.30 en 14.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 april 2026bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden woensdag 15 april 2026, 09:00 uur vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 16 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 20 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.