Informatiebeheerder B

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de provincie Zeeland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de provincie Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie onderdeel
Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.

• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo.
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit, die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor een goed georganiseerde informatievoorziening.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (documentair) informatiebeheer;
• Je hebt ervaring met administratieve en dienstverlenende processen en werkt accuraat en kwaliteitsbewust;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met applicaties zoals Zaaksysteem.nl, iBabs en ValidSign;
• Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een verder digitaliserende werkomgeving;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en blijft effectief onder tijdsdruk.
• Je beschikt over een flexibele houding en bent bereid een tandje bij te zetten als de omstandigheden daarom vragen. 

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: kwaliteitsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen;
3. Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen;
4. Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling;
5. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Werkt secuur, heeft een flexibele werkhouding en kan goed samenwerken/communiceren
• Kwaliteitsbewustzijn;
• Nauwkeurigheid;
• Samenwerken;
• Digitale vaardigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Flexibiliteit;
• Klantgerichtheid (intern);
• Analytisch vermogen;
• Procesmatig werken;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Stressbestendigheid.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 april 2026, tussen 14.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Provincie Zeeland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 15 april 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 16 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 17 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.