Werkvoorbereider/planner groen

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De Sector Buitenruimte en Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de gemeente Alphen aan den Rijn. We zorgen dat de leefomgeving schoon, veilig en prettig blijft van groenonderhoud en begraafplaatsen tot sportaccommodaties en afvalinzameling en het onderhoud van het wagenpark.

Opdracht
Als werkvoorbereider /planner groen ondersteun je direct de team(manager) Groen en Schoon en lever je de volgende producten op:

• Een urenbegroting voor groenonderhoud op basis van het te onderhouden areaal;
• Een capaciteitsplanning, waarbij de knelpunten waarop geanticipeerd moet worden in verwerkt zijn;
• Een uitvoeringsplanning;
• Een adviesrapport over het vraagstuk “doen wij wel waar we goed in zijn?”;

De hoofdopdracht is werkvoorbereiding, het plannen van groen onderhoud.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider en/of planner binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van groenebeheer;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van groenbeheer, cultuurtechniek of vergelijkbaar;
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met RAW-systematiek en het opstellen van calculaties en/of (uren)begrotingen; 
5. Uiterlijk beschikbaar per 15 juni 2026 voor 24 tot 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal een aantoonbaar MBO4 opleiding op het gebied van groenonderhoud in de openbare ruimte (30 punten);
7. Aantoonbare afgeronde aanvullende opleidingen en/of cursussen op het gebied van groenbeheer, RAW-systematiek, calculatie, planning of assetmanagement; (10 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als werkvoorbereider/ planner binnen het groenbeheer van een gemeentelijke organisatie, waarbij in het cv duidelijk de aard, omvang en complexiteit van het areaal en de werkzaamheden zijn beschreven; (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van urenbegrotingen, capaciteitsplanningen en uitvoeringsplanningen voor groenonderhoud, waarbij in het cv minimaal 2 concrete voorbeelden zijn opgenomen inclusief toelichting op aanpak, gebruikte methodiek en resultaten (10 punten); 
10. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviesrapporten binnen het groenbeheer, waarbij in het cv minimaal 1 concreet voorbeeld is opgenomen waarin het vraagstuk, de analyse, het advies en de impact van het advies worden beschreven (20 punten). 

Geef in het cv een duidelijk motivatie in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Wij zoeken een ervaren Werkvoorbereider / Planner Groen die de teammanager Groen & Schoon ondersteunt bij het organiseren, voorbereiden en plannen van het groenonderhoud binnen onze gemeente. Jij bent degene die overzicht creëert, knelpunten tijdig signaleert en zorgt voor een efficiënte en realistische uitvoeringsplanning. Je beweegt moeiteloos tussen inhoud, proces en de belangen van verschillende stakeholders. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief wanneer kaders beperkt zijn en beschikt over de volgende competenties:

Vakin­houdelijke en analytische competenties

• Sterk analytisch vermogen, vakinhoudelijke diepgang en een methodische manier van werken;
• Ervaring met onderzoek, datagedreven onderbouwing en het toepassen van reproduceerbare rekenmethodieken;
• Kennis van productiviteitsnormen, scenario-analyse en planningstechnieken;
• Grondige kennis van groenbeheer, RAW-systematiek, CROW-richtlijnen en UAV.

Advies- en communicatieve vaardigheden

• In staat om strategisch te adviseren over vraagstukken;
• Ervaren in businesscase-denken, het structureren van adviezen en het helder verwoorden van conclusies;
• Overtuigende gesprekspartner met sterke stakeholderanalyse-vaardigheden;
• Je functioneert als een serieuze, gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer.

Persoonlijke competenties

• Zelfstandig werkend, zelfstartend en in staat om effectief te opereren met beperkte kaders;
• Resultaatgericht, met gevoel voor prioriteiten en realistische doelstellingen;
• Praktische, hands-on mentaliteit, waarbij je problemen snel signaleert en oplossingsgericht handelt.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 5 juni 2026, in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 januari 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 per aanspraak: Ja

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 25 mei 2026, 09.00 uur, De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 1 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.