Kwartiermaker I&A Samenwerking

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Elburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Elburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.

Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.

Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Opdracht
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) hebben de ambitie om uiterlijk per 1 januari 2028 te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie. Om dit traject zorgvuldig vorm te geven, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die richting en uitvoering geeft aan deze ontwikkeling.

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.

Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Opdrachtomschrijving
De kwartiermaker houdt zich onder andere bezig met:

• Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
• Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
• Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Het uitwerken van veranderscenario’s;
• Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
• Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
• Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
• Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• een uitgewerkt organisatieontwerp;
• implementatiescenario’s;
• governance- en besluitvormingsstructuur;
• financiële onderbouwing;
• planning en implementatieaanpak;
• bestuurlijke besluitvormingsstukken.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen;
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties;
6. Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden (40 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. (20 punten)
10. De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht en blijkt dat de kandidaat beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en contactgegevens in het cv (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Voor deze opdracht zijn de volgende competenties van belang:

• Verbindend
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

Deja dat had ik oo kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland begin juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk in de week van 1 juni 2026bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 22 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 25 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot 29 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.