ICT contract-/leveranciersmanager

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij Informatie & Automatisering (I&A) zijn we continu bezig de inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Met dit doel voor ogen, streven we samen met de vakafdelingen naar de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie. Afdeling I&A bestaat uit zo'n 100 medewerkers die verdeeld zijn over 4 teams: Automatisering, Advies en Projecten, Informatiebeheer, en Functioneel beheer. De rol van Senior ICTcontract-/leveranciersmanager valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs op diverse expertises en projectleiders. Het is een team met veel verschillende disciplines. Je vindt in dit team, naast de rol van ICT contract-/leveranciersmanager, diverse experts op verschillende gebieden zoals recordmanagers, een BI adviseur en gegevensmanagement, data- en ICT-architect, ITIL procescoordinator etc... Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken omdat we basiskennis hebben van elkaars expertise. Ondanks de verschillende rollen die meestal maar door 1 of 2 mensen worden uitgevoerd, zijn we toch een hecht team wat elkaar informeel ook weet te vinden.

Opdracht
Als senior ICT contract-/leveranciersmanager ben je strategisch partner die de organisatie voorziet van beleid en ondersteuning op het gebied van toekomstbestendige, veilige en robuuste informatievoorziening en automatisering. Je leidt het proces van het aangaan, managen en beëindigen van opdrachten met ICT-leveranciers van de gemeente. Je bent in enkele gevallen het aanspreekpunt namens de gemeente vanaf het moment van ondertekening. In het streven naar doelmatig en rechtmatig gebruik van gemeenschapsgeld, streven we ernaar een optimale dienstverlening en bedrijfsvoering te waarborgen. De senior ICT contract-/leveranciersmanager is verantwoordelijk voor het juist en tijdig contracteren van (strategische) IT-contracten. Je werkt hierbij afdeling overstijgend voor de gehele organisatie en adviseert m.b.t. complexe vraagstukken.

Je fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor IT-contracten, kostenefficiëntie en risicobeheersing met betrekking tot marktontwikkelingen, waarbij je knelpunten identificeert en analyseert. Je ontwikkelt een meerjaren strategisch advies. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal functionerend IT-leveranciers-ecosysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen. In dit kader is relatiemanagement met leveranciers van cruciaal belang, waarbij je daadwerkelijk een partnership aangaat, waaronder met Centric, Microsoft, XXLNC, Roxit en Protinus/SoftwareOne. Daarnaast verwachten we van jou een proactieve benadering in het onderhouden van contact met interne stakeholders als externe partners. Het actief opzoeken van samenwerkingen met andere gemeenten, bijvoorbeeld InkoopKracht ZHW, het Rijk of de VNG, is eveneens een essentieel onderdeel van je takenpakket.

De senior ICT contract-/leveranciersmanager werkt nauw samen met afdeling JaBo (Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning). Samen met het afdelingshoofd I&A en het strategisch team verstrek je advies met betrekking tot IT-leveranciers, IT-dienstverlening, het sourcing-beleid en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement. Je bereidt zorgvuldig strategische gesprekken met belangrijke leveranciers voor. We zoeken op dit moment iemand die onze interne cointractmanager kan vervangen omdat hij wat langer met verlof gaat wegens gezinsuitbreiding.

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als contract-/leveranciersmanager binnen een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbar werkervaring met contract – en leveranciersmanagement, inclusief het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomst met externe (inter)nationale leveranciers uit de ICT-markt. Licht duidelijk in het cv toe waar deze werkervaring is opgedaan (40 punten)
a. Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (40 punten).
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van leveranciers conform contracten en overeengekomen prestatie, duidelijk weergeven in het cv (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een Contract Management Tooling, licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten);
10. Per 15 juni 2026 beschikbaar voor 32 uur per week (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
1. Je zowel strategisch als tactisch sterk;
2. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden;
3. Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
4. Je bent accuraat, analytisch en kan zowel zelfstandig als in teamverband acteren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 juni 2026 van 08:30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 21 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 22 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Wat is de reden van inhuur?
Antwoord: Inhuur is vanwege het feit dat de vaste medewerker wat langer afwezig is en we geen achtervang hebben omdat dit de enige contractmanager is.

Vraag: is 24 uur mogelijk?
Antwoord: 24 uur is echt te weinig.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 26 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.