Informatiemanager

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Als informatiemanager ben je verantwoordelijk voor de samenhang en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening. Je schakelt tussen beleid, organisatie en IT en adviseert het management over informatiemanagement en digitalisering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van het gemeentelijk informatiebeleid en de informatiestrategie
• Adviseur voor het domein Maatschappij in het vertalen van bestuurlijke en organisatorische doelen naar informatieoplossingen
• Regie voeren op het applicatie- en informatiemanagement (o.a. zaak- en gegevensgericht werken)
• Adviseren van het management (Business en IT) over digitalisering en informatievraagstukken
• Toezien op wet- en regelgeving zoals AVG, BIO en Archiefwet
• Samenwerken met collega’s, leveranciers en regionale samenwerkingspartners

Naast de reguliere werkzaamheden vervul je een coördinerende rol over het team informatie management. Waaronder het implementeren van het ketenproces waarbij verschillende stakeholders werkzaam zijn voor IT-vraagstukken. Denk hierbij aan informatiemanagement en projectmanagement.

• Het ketenproces is al ontworpen en vastgesteld maar wordt op dit moment nog niet ondersteund door een passende applicatie.
• Er is behoefte bij de gebruikers aan één applicatie waarin alle informatie centraal te raadplegen is zodat er efficiënter en effectiever gewerkt kan worden.
• Belangrijk onderdeel daarbij is de integraliteit binnen het I-domein, maar ook de communicatie en informatie richting de business.
• Eenmalige registratie en meervoudig gebruik van data is daarbij het uitgangspunt ook willen we daarbij de mogelijkheden van AI gebruiken.
• Tijdens de implementatie wordt verzocht de principes toe te passen vanuit Lean/Agile werken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer én fee Flextender;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandermanagement van digitaliseringstrajecten. 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemanager binnen een gemeente (35 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandermanagement en digitaliseringstrajecten binnen een overheidsorganisatie, benoem hiervan minimaal een referentieproject (25 punten);
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Informatiemanagement, Bestuurskunde en/of IT (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als informatiemanager met stakeholder management in een politiek-bestuurlijke omgeving, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van ketenprocessen en Lean/Agile werken, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je hebt overzicht en je kunt vanuit dat overzicht vaststellen wanneer het nodig is prioriteiten te stellen en zorgt er vervolgens voor dat ook daadwerkelijk prioriteiten vastgesteld worden.
• Je hebt enerzijds de benodigde daadkracht om resultaten te boeken en anderzijds mensgerichtheid en het benodigde geduld om collega’s mee te nemen in de processen zoals portofoliomanagement.
• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en je bent niet bang om hard te werken. Betrouwbaarheid en inzet zijn belangrijk.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden zijn gepland op dinsdag 2 juni 2026 tussen 09.00 uur en 11.00 uur en tussen 14.00 uur en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 1 juni 2026 hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 29 mei 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.