Projectleider participatieverordening

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.

De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Per 1 januari 2025 is de Wet versterking participatie op decentraal niveau van kracht. Deze wet verplicht gemeenten om vóór 1 januari 2027, hun inspraakverordening te vervangen door een participatieverordening. Gemeente De Bilt zoekt een ervaren projectleider voor het opstellen en implementeren van een gedragen participatieverordening waarin ook het uitdaagrecht is geregeld. De verordening moet aansluiten op het nieuwe participatiebeleid dat in 2025 door de gemeenteraad is vastgesteld.

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:

• Opstellen van een plan van aanpak om te komen tot een participatieverordening. Hiervoor kan de modelverordening van de VNG en de bijbehorende implementatiehandleiding als uitgangspunt genomen worden.
• Leiden van het proces om te komen tot een participatieverordening; Het zorgen voor een inhoudelijk gedragen verordening en de implementatie in de gemeentelijke organisatie; Het aansturen van een interne projectgroep die gezamenlijk werkt aan het opstellen van de verordening, de implementatie in de organisatie en het adviseren gedurende de bestuurlijke besluitvorming.
• Indien nodig het actualiseren van het participatiebeleid zodat deze in lijn is met de participatieverordening.

Wat is hier voor nodig.

• Je stemt af en werkt samen in het projectteam waarin verschillende disciplines zijn

vertegenwoordigd. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning en de voortgang van het proces.

• Je stemt af met teams binnen de gemeentelijke organisatie en relevante belanghebbenden.
• Het signaleert knelpunten en rapporteren over de voortgang van het project/de

 participatieverordening aan de ambtelijk opdrachtgever.

• Je draagt zorg voor de bestuurlijke besluitvorming van de verordening

(directieteam, college en raad)

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan de opdracht benoemd;
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een participatieverordening binnen een gemeente;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente;
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
5. Uiterlijk beschikbaar per 15 juni 2026;
6.Maximaal uurtarief €95, exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee flextender;
7. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een participatieverordening binnen een gemeente. (50 punten)
9. Aantoonbaar beschikbaar op de dinsdag en donderdag gedurende de duur van de opdracht; (5 punten)
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente. (30 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van participatiebeleid binnen een gemeente; (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatievermogen: Structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden;
• (Politiek-bestuurlijk) sensitief, omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
• Sterke adviesvaardigheden;
• Doorzettingsvermogen;

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie maximaal vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Uurtarief.
maximaal € 95,- per uur.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do (dagen/dagdelen in overleg)

Is hybride werken mogelijk: ja, maar de projectgroep vergaderen dienen bij voorkeur fysiek plaats te vinden.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 2 juni 2026 van 10.30 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 28 mei 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.