Privacy Officer

LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.

Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. 

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met het team.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster zoekt een ervaren Privacy Officer die in staat is algemene privacy taken binnen de organisatie op te pakken op zowel tactisch als operationeel niveau. De huidige Privacy Officer die voor deze opdracht is ingehuurd heeft inmiddels een waarnemingsopdracht voor de rol van CPO opgepakt waardoor tijdelijk gezocht wordt naar versterking van het aanwezige team. De ingehuurde privacy officer zal binnen het team betrokken zijn bij lopende en nieuwe zaken van uiteenlopende aard, zoals het uitvoeren van DPIA’s, het behandelen van mogelijke datalekken en het geven van trainingen. De Privacy Officer zal ook als aanspreekpunt fungeren voor vragen over privacy.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren van privacyrisico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen;
• Adviseren bij (organisatiebrede) projecten en ondersteunen bij de implementatie van mitigerende maatregelen;
• Adviseren bij inkooptrajecten en aanbestedingen vanuit het perspectief van privacy, inclusief het opstellen van verwerkersovereenkomsten;
• Bijdragen aan awareness door het geven van presentaties en trainingen;
• Adviseren over (complexe) privacyvraagstukken;
• Behandelen en analyseren van datalekken en het coördineren en monitoren van de daaruit voortvloeiende (herstel)maatregelen;
• Adviseren en begeleiden van (complexe) (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en erop toezien dat de daaruit voorvloeiende risico’s worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd;
• Implementeren en uitdragen van privacymanagementprocedures in lijn met het privacybeleid;Gevraagd en ongevraagd adviseren over de werking van de AVG, aanpalende wet- en regelgeving en het privacybeleid.

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
2. Een maximum uurtarief van € 140,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
3. Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 pagina’s A4.
4. Minimaal HBO werk- en denkniveau c.q. een afgeronde hbo-opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde.
5. Minimaal 2 jaar kennis van privacy relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen.
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinair team.
7. Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer bij een publieke organisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
Let op: motiveer en beantwoord de vragen (gunningscriteria) in het cv.

Gunningscriterium 1
Ervaring binnen een organisatie die, als zelfstandig bestuursorgaan, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre. (10 punten)

Weging (staffel)

a. Aantoonbare relevante ervaring binnen een dergelijke organisatie en stakeholdersveld (10 punten);
b. Geen aantoonbare relevante ervaring (0 punten).

Gunningscriterium 2
Vanuit de verschillende directies binnen het Kadaster komen diverse soorten vraagstukken. De privacy officer moet hiermee om kunnen gaan. Beschrijf aan de hand van een praktijkvoorbeeld hoe u bent omgegaan met meerdere gelijktijdige privacyvraagstukken waarbij sprake was van tegenstrijdige belangen, tijdsdruk, verschillende stakeholders, beperkte capaciteit en noodzaak tot risicogestuurde prioritering.

Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster (25 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Gunningscriterium 3
Het Kadaster heeft flinke stappen gezet met de implementatie van privacymanagementprocedures, maar er is nog werk te verzetten. De privacy officer zal hierbij ondersteunen. Beschrijf welke privacyprocessen u (zelfstandig) heeft ingericht, verbeterd of geborgd binnen een publieke organisatie (liefst een zbo).

Beoordeling: De mate waarin de uitgevoerde werkzaamheden relevant zijn en de uitvoering aansluit bij de behoefte van het Kadaster (40 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (30 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (15 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Gunningscriterium 4
Binnen het Kadaster zal de privacy officer met verschillende stakeholders samenwerken. Beschrijf een situatie waarin u een privacystandpunt moest overbrengen aan management, directie of projectteam met tegengestelde belangen. Ga daarbij in op weerstand, uw communicatieve aanpak en het uiteindelijke resultaat.

Beoordeling: de mate waarin kandidaat overtuigend, verbindend en organisatiesensitief kan adviseren en de mate waarin de aanpak aansluit bij de behoefte van het Kadaster (25 punten).

Weging (staffel)

a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties

• Inlevingsvermogen, integer en accuraat
• Actieve houding
• Sterk analytisch denkvermogen
• Communicatief vaardig
• Denken in oplossingen
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Klantgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Professionele en ethische werkhouding
• Flexibel

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen en gunningscriteria
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen. Van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden de gunningscriteria beoordeeld. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
De kandidaten die niet voldoen aan de minimumeisen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie verificatiegesprekken
Uitsluitend de 3 kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Tarief
Maximaal € 140,00

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 pagina’s A4.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:
  • 1d Detacheringsovereenkomst
• Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mag 1 offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Flextender als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt Flextender op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van Flextender voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met Flextender aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van Flextender worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

Flextender zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst Flextender.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026, 08:00 uurde vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 12 juni 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 9 juni 2026, 08:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.