Organisatieadviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Alphen aan den Rijn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en ligt midden in het Groene Hart. De bewoners wonen in de stad Alphen aan den Rijn - met alle stedelijke voorzieningen - of juist in één van de kernen - met de rust en ruimte van het natuurlijk landschap. De dienstverlening aan onze bewoners en bedrijven staat. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat in de wijken en de dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. De medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij zijn professioneel en integer. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basisdienstverlening en levert daarnaast maatwerk.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Lever jij als organisatieadviseur vanuit strategisch perspectief een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze groeiende gemeente? Samen bouwen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst.

Ben jij een organisatieadviseur die energie krijgt van complexe veranderopgaven? Bij gemeente Alphen aan den Rijn werk je als strategisch sparringpartner en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Een belangrijke opdracht is het begeleiden van de overgang van het programma Nieuwkomers naar de lijnorganisatie. Met jouw strategische én hands-on aanpak maak je verandering daadwerkelijk waar.

Wat ga je doen?
Als organisatieadviseur ben je een strategisch gesprekspartner voor directie, bestuur en management bij complexe organisatievraagstukken. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is, met een continue stroom aan adviesvragen op strategisch en tactisch niveau.

Je draagt actief bij aan onze organisatieontwikkeling, waarbij je helpt de balans te bewaken tussen verdere professionalisering en het behoud van onze kracht: groot geworden door klein te blijven.

Met de recente toevoeging van een nieuwe (sector)managementlaag werk je aan het aanscherpen en optimaliseren van de inrichting en besturing van de organisatie. Je analyseert hoe we werken, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete interventies.

Jouw focus ligt op de structurele integratie van het programma Nieuwkomers (opvang van asielzoekers en Oekraïners) binnen de reguliere organisatie van de gemeente Alphen aan den Rijn. Als procesbegeleider begeleid je deze overgang van tijdelijk programma naar vaste uitvoering. Je stuurt het proces van planning tot besluitvorming, verbindt stakeholders en zorgt voor duidelijke afstemming. Met een strategische én hands-on aanpak neem je het voortouw in de verandering, creëer je draagvlak en zorg je dat afspraken worden gerealiseerd.

Wie zoeken wij
Wij zoeken een inspirerende en stevige gesprekspartner. Je bent in staat om complexe organisatievraagstukken te doorgronden en te vertalen naar concrete verbeteringen, waarbij je de verbinding met de organisatie altijd behoudt. Je bent een proactieve en innovatieve netwerker met een duidelijke visie op veranderkunde. Je werkt resultaatgericht en beschikt over helicopterview, analytisch vermogen en sterke regievaardigheden. Als projectleider zet je ideeën om in concrete resultaten

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante WO-opleiding bij voorkeur in bedrijfs- en/of bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en personele vraagstukken, zoals reorganisaties en grootschalige verandertrajecten met een stevige HR-component;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met veranderkunde/ changemanagement.

Dit bieden wij jou
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving. fdsd

Dit is jouw werkomgeving
Het team Advies en Beleid Mens, Organisatie en Communicatie telt vier enthousiaste en betrokken adviseurs. We werken samen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst. Het doel van al onze inspanningen is dat de gemeente een menselijke, robuuste, lerende en wendbare organisatie is in een stevig huis. Daarbij onderkennen we verschillende taakvelden waar we in gezamenlijkheid aan werken.

Dit is de gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur, veranderkundige of programmamanager binnen complexe organisaties;
3. Een afgeronde relevante WO-bachelor opleiding bij voorkeur in bedrijfs- of bestuurskunde of vergelijkbaar;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering aan directie- en managementniveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving van gemeente, provincie of andere publieke organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten met een stevige HR- en/of organisatiekundige component;
6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van programma- of projectstructuren naar lijnorganisaties;
7. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen gemeentelijke of publieke organisaties (40 punten);
9. Aantoonbare hands-on werkervaring met verandertrajecten, reorganisaties en de overgang van programma/project naar lijnorganisatie (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke context, licht dit duidelijk toe in het cv middels een voorbeeld (20 punten);
11. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden), waarin een heldere visie en aanpak voor de uitvoering van de opdracht worden omschreven. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Regievaardigheid;
• Strategisch denkvermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie Alle kandidaten die punten scoren CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De Alle kandidaten die punten scoren kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 - max tarief 110 euro.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 2 juni 2026 vanaf 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maanadag juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 oktober 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 28 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.