Secretaris OZJT

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en SamenTwente mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van SamenTwente. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). SamenTwente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Organisatie
SamenTwente werkt aan regionale opgaven op het gebied van publieke gezondheid, zorg en ondersteuning. Binnen SamenTwente richt de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) zich op de samenwerking binnen Jeugd en Wmo. 

OZJT vormt de verbindende schakel tussen de 14 Twentse gemeenten en zorgaanbieders binnen het domein Jeugd en Wmo. De organisatie ondersteunt en faciliteert de regionale afstemming, samenwerking en besluitvorming op deze thema’s. Dit gebeurt in een omgeving waarin inhoud, beleid en bestuurlijke besluitvorming nauw met elkaar samenhangen. 

Context van de opdracht
Vanwege zwangerschapsvervanging zoekt OZJT tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 

Werkzaamheden en resultaat

De secretaris zorgt voor een goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen bestuurlijk proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
• Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
• Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
• Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
• Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
• Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
• Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling. 

Positionering van de rol

De secretaris vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden. 
De secretaris ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. 
De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context;
4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs;
5. Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context (35 punten);
8. Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders (10 punten);
11. Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief of exclusief Flextender fee) (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukken passend mee om te gaan. 
• Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming. 
• Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen. 
• Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten. 

Benodigd aantal professionals
1.

Overige informatie
SamenTwente heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. 3 dagen per week fysiek aanwezig
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 27 mei 2026, vanaf12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 26 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 22 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 22 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 26 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.