Secretaris bezwaarschriftencommissie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Kaag en Braassem mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Kaag en Braassem. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Team
Je komt te werken binnen het team Juridische zaken. Het team ondersteunt het gemeentebestuur en de organisatie op juridisch gebied, waaronder de behandeling van bezwaarprocedures. Voor de behandeling van bezwaarschriften werkt de gemeente samen met de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Nieuwkoop.

Vanwege het overweldigende aantal bezwaarschriften dat we het eerste half jaar al hebben voorgelegd voor extern advies ontstaat er tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning in de rol van Secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Je werkt nauw samen met juridische collega’s, de (JZ-)administratie, vakafdelingen en de externe commissieleden.

Opdracht
De opdracht bestaat uit het zelfstandig ondersteunen van de behandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente. De professional treedt op als secretaris van de bezwaarschriftencommissie en verzorgt daarbij het volledige proces rondom bezwaarzaken.

Werkzaamheden bestaan uit:

• De secretaris komt naar de zittingen (wo-avond en/of do-avond, waarbij zittingen in de gemeente Nieuwkoop of in de gemeente Kaag en Braassem kunnen zijn), maakt verslagen en adviezen in samenwerking met de commissie.
• De secretaris maakt geen besluiten (dat is aan de gemeente), wel adviezen namens de commissie én hoeft geen administratieve taken uit te voeren zoals mensen inplannen (dat doet onze administratie).

De secretaris maakt gebruik van de bestaande werkwijze en samenwerking met de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Nieuwkoop.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding in juridische richting;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeentelijke organisatie.
4. Aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en gemeentelijke bezwaarprocedures.
5. Beschikbaar voor gemiddeld 8-25 uur per week gedurende een periode van circa 6 maanden.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaris bezwaarschriftencommissie binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van adviezen en conceptbesluiten in bezwaarprocedures, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met externe bezwaarschriftencommissies (25 punten);
9. Beschikbaar per 1 juni 2026 (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Bestuurlijke sensitiviteit;
Analytisch vermogen;
Zelfstandig en proactief;
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Accuraat en zorgvuldig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De Alle kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10 . Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni van 16.30 tot 17.00 uur en op woensdag 3 juni van 16.00 tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 mei 2026bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 28 mei 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.