Programmabeheerser AOS Hubs

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zwolle mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwolle. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom voegen we tot 2030 maar liefst 10.000 woningen toe, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep ‘Stafbureau', waar jij deel van uit zult maken. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs. Als programmabeheerser maak je onderdeel uit van een programmateam, in dit geval gaat het om een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit. Binnen een programmateam werk je samen met een programmamanager, een communicatieadviseur, een omgevingsmanager, een financieel adviseur, een ontwikkelmanager, een programmasecretaris en een projectassistent. Jij bent als programmabeheerser de sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma.

Binnen het programma organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico's en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen. 

Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en toetst en adviseert ten aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je draagt zorg voor uitvoeren van risicomanagement en je ziet toe op de implementatie van de beheersmaatregelen. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam.

Je pakt binnen het programmateam en de organisatie je natuurlijke rol en je bent een teamspeler. Je stelt je deskundig en onafhankelijk op, en je communicatiestijl is gericht op samenwerken. Je hebt oog voor detail maar weet hierbij de vertaling te maken wat dit betekent voor de verwerking van systemen en andersom. Je durft zaken bespreekbaar te maken en hebt een resultaatgerichte instelling. Ook ben je analytisch en planmatig en heb je een talent om te organiseren.

Binnen de vakgroep werk je samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Denk onder andere aan de methodiek programmatisch en projectmatig werken binnen de gemeente Zwolle. Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega's de vakgroep ‘op de kaart te zetten’ en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

De opgave
Zwolle staat voor een grote stedelijke opgave. De stad groeit en dat vraagt om verdichting, woningbouw en duurzame bereikbaarheid. Mobiliteitshubs zijn een sleutelcomponent in deze ontwikkeling. Ze maken slim en duurzaam reizen mogelijk en vormen schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit.

Om deze mobiliteitshubs toekomstbestendig te realiseren heeft de gemeente Zwolle een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld. Daarmee worden hubs gefaseerd en flexibel ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden. Dit vraagt om stevige programmatische regie: de hubs staan niet op zichzelf, maar zijn nauw verweven met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

De AOS Hubs maakt onderdeel uit van het programma Mobiliteit.

Jouw rol
Als Programmabeheerser AOS Hubs zorg je voor structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager en het team door grip te houden op planning, middelen, risico’s en samenhang.

Je werkt daarbij nauw samen met de Programmabeheerser Mobiliteit, zodat de AOS Hubs goed is ingebed binnen het bredere mobiliteitsprogramma en aansluit op andere deelprogramma’s en beleidslijnen.

Wat ga je doen?
- Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).
- Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
- Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
- Bewaken van de samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.
- Afstemmen met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten.
- Adviseren over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.

Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met programmabeheersing of projectcontrol in een complexe, bestuurlijke omgeving.
- Je voelt je thuis in ruimtelijke en maatschappelijke opgaven, zoals mobiliteit en stedelijke ontwikkeling.
- Je bent analytisch sterk en behoudt overzicht in een dynamisch speelveld.
- Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en communiceert helder met verschillende stakeholders.
- Je werkt verbindend en hebt oog voor samenhang en samenwerking.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser;
4. Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en beheersing van portfolio, programma en projecten (THEF, GROTIK of IPMA), dit is met concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring; 
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser binnen een overheidsinstelling.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting (10 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser bij een gemeente (40 punten);
a. tot 2 jaar (0 punten)
b. 2 - 4 jaar (20 punten)
c. meer dan 4 jaar (40 punten)
8. Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser gericht op ruimtelijke ontwikkeling bij een gemeente (30 punten); 
9. Aantoonbare werkervaring met Mobiliteitsprogramma's (20 punten).

Competenties
- Is pro actief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
- Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en projectmanager.
- Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden of die een risico kunnen betekenen en anticipeert daarop. Daarbij kan hij of zij in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.
- Eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, is standvastig en sensitief en heeft gevoel voor politieke verhoudingen.
- Analytisch, omgevingsbewust, ziet raakvlakken, neemt het voortouw en wacht niet af.
- Je werkt op een prettige manier samen met alle betrokken team

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Hybride in overleg, merendeel op locatie. Werkdagen maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 juni 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 4 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 mei 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 1 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.