Adviseur P&O

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Elburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Elburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Opdracht
Voor het team P&O zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende adviseur P&O die breed inzetbaar is binnen het HR-vakgebied en stevig in zijn/haar schoenen staat.

Als adviseur P&O ben je sparringpartner en adviseur voor domeinmanagers en leidinggevenden op uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken. Je beweegt je gemakkelijk tussen operationele, tactische en meer complexe HR-vraagstukken en weet hierin zelfstandig regie te nemen.

De functie kent een brede verantwoordelijkheid. Je houdt je bezig met advisering rondom onder andere verzuim, arbeidsrechtelijke casuïstiek, teamontwikkeling, recruitment, formatie & bezetting en organisatieontwikkeling. Daarnaast ben je betrokken bij vraagstukken rondom externe inhuur, Flextender en de Wet DBA.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden, collega’s binnen P&O en externe stakeholders zoals advocaten, arbodienstverleners en financiële adviseurs. Binnen de organisatie wordt een groot beroep gedaan op jouw zelfstandigheid, adviesvaardigheden en vermogen om verbinding te maken.

Je komt te werken in een team met 2 andere adviseurs P&O. Daarnaast maken ook de organisatieadviseur, personeelsconsulent, adviseur personeels- en salarisadministratie en medewerker salarisadministratie deel uit van het team P&O.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en sparren met domeinmanagers over personele en organisatorische vraagstukken;
• Oppakken en zelfstandig uitwerken van complexe HR-casuïstiek;
• Verzuimbegeleiding in de rol van casemanager en het coachen van leidinggevenden hierin;
• Begeleiden en ondersteunen van teamontwikkeling in het kader van organisatieontwikkeling;
• Uitvoeren van allround HR-werkzaamheden zoals verlengingen, indiensttredingen, promoties en demoties;
• Recruitment in de breedste zin van het woord: van vacatureteksten en intakegesprekken tot selectiegesprekken;
• Afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders;
• Meedenken over en ondersteunen bij personeelsbegroting en formatievraagstukken;
• Adviseren rondom externe inhuur, Flextender en vraagstukken in het kader van de Wet DBA;
• Actief samenwerken en netwerken met omliggende gemeenten.

Je komt te werken binnen een compact en betrokken team P&O waarin samenwerking, zelfstandigheid en eigenaarschap belangrijk zijn.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een maximum uurtarief van € 92,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van HRM;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur P&O of HR adviseur;
4. Aantoonbare werkervaring met advisering aan leidinggevenden binnen een organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring met verzuimbegeleiding en de Wet Verbetering Poortwachter;
6. Aantoonbare werkervaring met recruitment en arbeidsrechtelijke casuïstiek;
7. Beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode, inclusief eventuele verlengingen
8. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur P&O of HR adviseur (25 punten);
2. Aantoonbare werkervaring met complexe casuïstiek en verzuimbegeleiding (20 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met strategische personeelsvraagstukken (15 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met organisatie- en teamontwikkeling (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met externe inhuur, Flextender en/of Wet DBA vraagstukken (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of politiek-bestuurlijke omgeving (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zelfstandig
• Proactief
• Organisatiesensitief
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Adviesvaardigheden
• Flexibel
• Analytisch sterk
• Eigenaarschap

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegfund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats in de ochtend van vrijdag 5 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 1 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.