Beoordelaar aanvragen leerlingenvervoer

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, die zijn eigenheid koestert. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden. In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 700 collega's in 35 verschillende teams. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er zijn korte lijnen. Je hebt dus snel contact binnen alle bestuurlijke en ambtelijke niveaus. De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten.

Leerlingenvervoer is onderdeel van het takenpakket van team Jeugd, onderwijs en sport. We zijn voor dit team op zoek naar tijdelijke ondersteuning bij de beoordeling en afhandeling van aanvragen leerlingenvervoer.

Opdracht
De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van beoordelingen binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving, gemeentelijke verordeningen en beleidsregels. De opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid voor een tijdige, zorgvuldige en juridisch correcte afhandeling van aanvragen en beschikkingen.

De professional wordt ingezet vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte en levert vanuit eigen expertise een bijdrage aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening richting inwoners. Binnen de opdracht wordt zelfstandig invulling gegeven aan de uitvoering van de werkzaamheden, waarbij afstemming plaatsvindt met betrokken stakeholders indien noodzakelijk voor de voortgang van de opdracht.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig beoordelen en afhandelen van aanvragen leerlingenvervoer;
• Het toetsen van aanvragen aan de geldende wet- en regelgeving, gemeentelijke verordeningen en beleidsregels;
• Het verzamelen, interpreteren en verwerken van relevante informatie en documentatie;
• Het opstellen van juridisch onderbouwde beschikkingen en correspondentie;
• Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers, scholen, vervoerders en overige betrokken partijen;
• Het signaleren van bijzonderheden, risico’s en mogelijke verbeterpunten binnen het uitvoeringsproces;
• Het bewaken van voortgang en doorlooptijden binnen de eigen dossiers;
• Het zorgdragen voor correcte administratieve vastlegging in de daarvoor bestemde systemen;
• Het adviseren bij complexe casuïstiek binnen het vakgebied leerlingenvervoer;
• Het waar nodig afstemmen met betrokken interne en externe stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.

Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer draagt zorg voor:

• Tijdige en kwalitatief correcte afhandeling van aanvragen leerlingenvervoer;
• Juridisch houdbare en zorgvuldig gemotiveerde beschikkingen;
• Correcte dossiervorming en administratieve verwerking;
• Professionele communicatie richting inwoners en ketenpartners;
• Een efficiënte bijdrage aan de continuïteit van de dienstverlening.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van aanvragen binnen het sociaal domein;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beschikkingen en/of juridische besluitvorming;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
5. Beschikbaar vanaf 8 juni 2026 voor gemiddeld 16 - 20 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
6. Aantoonbaar zelfstandig in het uitvoeren van werkzaamheden binnen een vergelijkbare opdrachtomgeving;
7. Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van aanvragen leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke context (35 punten);
9. Aantoonbare kennis van onder andere: Algemene wet bestuursrecht (Awb); Verordening leerlingenvervoer; Relevante beleidsregels; Privacywetgeving (AVG). Deze kennis is toegepast in minimaal 2 relevante opdrachten in de afgelopen 10 jaar, zoals aantoonbaar beschreven in het CV (15 punten);
10. De kandidaat voegt een korte persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, gericht op de aansluiting bij de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van casuïstiek, stellen van prioriteiten en verantwoordelijkheid nemen voor voortgang en kwaliteit (25 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met de applicatie CaRel (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen; Kan informatie, regelgeving en casuïstiek zorgvuldig analyseren en op basis daarvan tot een goed onderbouwd oordeel komen.
• Oordeelsvorming; Weegt relevante informatie en belangen zorgvuldig af om tot juridisch houdbare besluiten te komen.
• Zorgvuldigheid; Werkt nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit, volledigheid en juistheid van dossiers en beschikkingen.
• Klantgerichtheid; Communiceert professioneel en oplossingsgericht met inwoners en betrokken stakeholders.
• Integriteit; Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt objectief en betrouwbaar.
• Zelfstandigheid; Kan werkzaamheden zelfstandig organiseren, prioriteren en uitvoeren binnen de gestelde kaders van de opdracht.
• Communicatieve vaardigheden; Is in staat om complexe informatie helder en begrijpelijk mondeling en schriftelijk over te brengen.Organisatiesensitiviteit; Heeft oog voor bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving.
• Resultaatgerichtheid; Werkt doelgericht aan het tijdig realiseren van kwalitatief goede resultaten.
• Samenwerkingsgericht handelen; Zoekt waar nodig actief de afstemming met betrokken partijen ten behoeve van een effectieve uitvoering van de opdracht.
• Stressbestendigheid; Blijft effectief functioneren onder tijdsdruk en bij wisselende werkvoorraden.
• Probleemoplossend vermogen; Signaleert knelpunten tijdig en komt met passende en uitvoerbare oplossingen binnen de geldende kaders.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 1 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.