Manager Contract- en Informatiemanagement

Organisatie
Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.

De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning‑en‑control cyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.

Zie voor nadere informatie: www.jeugdhulphaaglanden.nl en www.sbjh.nl

Opdracht
De opdracht betreft vervanging van de huidige manager contract- en informatiemanagement in verband met zwangerschapsverlof.

De manager contract- en informatiemanagement is verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. De manager zorgt ervoor dat regionale inkoop‑ en contracteringsafspraken, het contractmanagement én de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.

De manager geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaakt de manager de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorgt hij of zij voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Daarnaast heeft de manager een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management‑ en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• en het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol levert de manager een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.

Tijdens de vervangingsperiode zal de focus met name liggen op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen/ inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en de vertaling maken naar de interne organisatie.

Deels thuis werken (maximaal 50%) behoort tot de mogelijkheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op WO niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving;
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein;
4. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende (25 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein (25 punten);
9. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving (25 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• De manager biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk.
• De manager herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.
• De manager biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• De manager luistert, is betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen.
• De manager ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming.
• De manager is mensgericht, coachend, faciliterend en is in staat draagvlak te creëren.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie maximaal vijf CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 mei 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 29 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 2 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.