Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Opdracht

Voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR) van de gemeente Schouwen-Duiveland zijn wij op zoek naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker. Het betreft een structurele functie binnen het bedrijfsbureau van het UOR. Je maakt onderdeel uit van de vaste organisatie en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn daarmee ingebed in de reguliere formatie en processen van de afdeling.

Dit ga je doen

Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je vormt een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.

• Het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.

• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.

• Het opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en het verzorgen van een correcte administratieve verwerking.

• Het ondersteunen van het bedrijfsbureau bij de personeels-, materieel- en werkplanningen.

• Het plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en het verwerken van de bijbehorende administratie.

• Het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages.

• Het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.

• Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.