Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot

Team

Informatisering en Financiën.

Opdracht

De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029. Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen. De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden

De Adviseur Informatiebeheer houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;

• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;

• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;

• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;

• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;

• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;

• Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;

• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;

• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;

• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal.