Adviseur Projectbeheersing

Opdracht

Je gaat aan de slag bij Team Projecten. Dit team werkt aan (zeer) complexe fysieke projecten. Deze projecten zijn gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bv. herinrichting pleinen) en anterieure projecten. Gemiddeld zitten er 30 projecten in het portfolio. De projecten staan onder leiding van een projectmanager, een ambtelijk opdrachtgever en een bestuurlijk opdrachtgever. Als adviseur projectbeheersing zorg je voor de ondersteuning van de projectmanagers en ondersteun je de processen voor het beheersen van de projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages. Daarnaast is een ontwikkeling nodig op deze onderdelen door de samenvoeging met de gemeente Wijdemeren en de interne ontwikkeling van projectmatig werken.

Verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces Voortgangsrapportages voor alle projecten (3x per jaar), o.a. plannen voortgangsrapportages, informeren en (procesmatig) ondersteunen projectmanagers rapportagemomenten, controle en aanleveren rapportages, begeleiding bij voortgangsgesprekken en verwerken wijzigingen. Zorgen voor ondertekening van de rapportages.

Functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC), brengt wijzigingen aan en stimuleert het urenschrijven in het team/organisatie. Is aanspreekpunt voor key-users en medewerkers in het team/organisatie voor het gebruik van FCC. Zorgt voor invoering van nieuwe project en medewerkers in het systeem.

• Zorgt voor de integratie van FCC (urenschrijven en portfolio) bij de collega's die nog niet met FCC werken i.v.m. de samenvoeging met Wijdemeren.

• Beheert het portfolio van team Projecten

• Vertegenwoordigt team Projecten bij de intaketafel en andere overleggen waar een brede portfolio kennis nodig is.

• Denk mee in de ontwikkeling van projectbeheering in het team