Allround Administratief Medewerker

https://www.youtube.com/watch?v=MV_E5g9HVSs

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties

• Opstellen en verwerken van facturen

• Controleren van financiële gegevens

• Zorgdragen voor tijdige betalingen

• Signaleren en oplossen van afwijkingen

• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen

• Controleren contracten, tarieven en looptijden

• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/inhuurkrachten

• Bewaken contracttermijnen

• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken

• Coördineren onboarding en offboarding

• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)

• Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen

• MBO+ (financieel, bedrijfskundig of HRM)

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie

• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel

• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen

Goed om te weten

• 24 uur, in overleg in te delen

• Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis

• Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk