Coördinator Regiodeal

Opdracht

Regio Zwolle Bureau zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor de coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle. De Regio Deal is beschikt en bevindt zich in de uitvoerings- en verantwoordingsfase. De opdracht wordt gefinancierd uit tijdelijke middelen die samenhangen met de looptijd van de huidige Regio Deal en eindigt uiterlijk per 1 januari 2029.

De opdracht bestaat uit twee onderdelen.

Het eerste onderdeel richt zich op continuïteit van de urgente werkzaamheden rond de huidige Regio Deal. De coördinator zorgt dat voortgangsinformatie tijdig wordt opgehaald bij de betrokken programma’s en projecten binnen Regio Zwolle. Deze informatie wordt geordend en voorbereid conform de rapportage- en verantwoordingsvereisten die gelden richting het Regio Bestuur en het Rijk. De coördinator werkt hierin samen met provincie Overijssel als kassier van de Regio Deal, onder meer voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.

Het tweede onderdeel richt zich op het scherp maken van de rol, taken en werkafspraken die nodig zijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal. De bestaande praktijk en overdrachtsinformatie worden daarbij gebruikt als input, maar vormen niet automatisch de taakomschrijving voor de toekomstige rol. De coördinator brengt in beeld welke taken noodzakelijk zijn, welke taken tijdelijk of incidenteel zijn, welke taken bij de coördinator horen en welke verantwoordelijkheden thuishoren bij programmamanagers, provincie Overijssel als kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.

Beoogde resultaten

• De noodzakelijke voortgangsinformatie voor de huidige Regio Deal wordt tijdig opgehaald bij de betrokken programma’s en projecten.

• De voortgangsinformatie wordt geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.

• Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.

• Urgente lopende acties die nodig zijn voor de continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk gemaakt, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.

• Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de huidige Regio Deal.

• In het voorstel is expliciet gemaakt wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.

• Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.