Coordinator Verwervingen

Opdrachtomschrijving

De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten. De coördinator zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij fungeert de coördinator als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders. De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces, zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen. De focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.

Achtergrond opdracht

Binnen het Security, Continiuty & Privacy (SCP) Team hebben wij tooling nodig om ons werk goed te kunnen doen. Wij zoeken iemand die dat soort trajecten voor ons organiseert en begeleid.

Eisen

Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken. Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA

• ISPL

• Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie (5 jaar)

• Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector (3 jaar)

• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams (2 jaar)

Wensen

De kandidaat heeft bij voorkeur:

• Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie.

• Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen.

• Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase.

• Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, onze broker, Negometrix of CTM.

• Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met als pre affiniteit met ICT Security gerelateerde uitbestedingen.

• Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken).

Competenties

• Sterke regie- en coördinatievaardigheden.

• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.

• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.

• Verbinder en samenwerkingsgericht.

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.