Directiesecretaresse

32–36 uur | Functiegroep: Management en ondersteuning

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Werk je graag in een bestuurlijke omgeving en vind je het leuk om een verbindende rol te hebben? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent een aanspreekpunt voor in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. De raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders, die samen verantwoordelijk zijn voor zowel de zorg als de bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater). De raad van toezicht bestaat uit zes leden en houdt intern toezicht op de besturing van GGZ Rivierduinen.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• De secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht

• Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern)

• Het organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, onder andere onze Verandabijeenkomsten voor al onze managers en de medezeggenschap

• Het voorbereiden van overleggen, waarvan het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten een belangrijk onderdeel is

• Het bewaken van voortgang van acties

Wie ben jij?

Je bent praktisch ingesteld, energiek en denkt graag mee. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel als er iets verandert. Je creëert overzicht, brengt structuur aan voor anderen en regelt je werk tot in de puntjes. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je legt makkelijk verbanden. Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken. En uiteraard ze ook in de praktijk kan brengen!

Wat neem je mee?

• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz)

• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse

• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Flexibiliteit en een positieve werkhouding, waarin je gewend bent om vooruit te kijken

Hoe ziet jouw team eruit?

Je werkt nauw samen met je collega bestuurssecretaresse op onze hoofdlocatie in Leiden. Waar nodig neem je voor elkaar waar; jullie zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement). Dat betekent dat je ook veel te maken hebt met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en onze staven: dat zijn overlegvormen van verschillende zorgdisciplines waarin de zorgprofessionals invloed uitoefenen op het beleid en de organisatie van hun werk.