DUO Contructie Regisseur Projectmatig Werken & Learning Specialist

Opdracht

Gemeente Purmerend investeert in het professioneler sturen van de projecten in haar gemeente. Vanaf 2024 heeft de gemeente een leer- en ontwikkeltraject doorlopen, bestaande uit e-learning, trainingen, werksessies en de ontwikkeling van het handboek Projectmatig Werken. Dat traject is inmiddels afgerond.

Nu de basis is gelegd voor een eenduidige werkwijze met een eenduidig begrippenkader, verschuift de focus naar het samenspel van alle medewerkers om professioneel aan projecten te gaan en blijven werken.

Het ambassadeurstraject in fase 1 bleek te vrijblijvend om deze nieuwe werkwijze structureel in de lijn te borgen. Daardoor blijft de implementatiekracht beperkt en bestaat het risico dat projectmatig werken afhankelijk blijft van het enthousiasme van individuele medewerkers.

Daarnaast blijkt dat opdrachtgevers, beheerders en onderdelen van de bedrijfsvoering nog onvoldoende toegerust zijn om hun rol binnen projectmatig werken structureel te kunnen vervullen. Hierdoor ontstaan verschillen in toepassing en ontbreekt consistentie in besluitvorming en kwaliteitsborging.

In fase 2 verschuift de focus van introductie naar volwassenwording: het versterken van opdrachtgeverschap, beheer en bedrijfsvoering als integraal onderdeel van Projectmatig Werken. Het doel van fase 2 is het borgen en doorontwikkelen van Projectmatig Werken als blijvende organisatiebrede manier van werken, in samenhang met structuur, governance, leren en ontwikkelen en leiderschap.

Hierdoor kan Purmerend de projectvoortgang, -kwaliteit en -samenwerking beter beheersen. Er is een goede balans nodig tussen het gewenste tempo en het absorptievermogen van de organisatie. De vervolgvraag is nu hoe deze werkwijze daadwerkelijk landt in de dagelijkse praktijk van projecten, in de sturing door de lijnorganisatie en in de leer- en ontwikkelstructuur van Purmerend.