Facilitair adviseur

Even voorstellen

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Onze opgave is het zorgen voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Dit doen we dagelijks door samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant te werken aan milieuvergunningverlening, toezicht en -handhaving. Wij zijn een club van 'doeners'. Met zo’n 300 betrokken professionals bijten we ons vast in belangrijke zaken, zoals gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen. En dat is beslist nog niet alles. Meer informatie vind je hier: Home | Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant.

Aanleiding

Vanwege afwezigheid van de huidige facilitair adviseur is ODZOB op zoek naar een ervaren interim Facilitair Adviseur. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van diverse facilitaire processen. De interim professional brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers.

Het team

Het facilitaire team bestaat uit een facilitair medewerker, gastheer, gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers.

Dit ga je doen

De interim Facilitair Adviseur is verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken. Je bent zowel strategisch als operationeel inzetbaar en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verbeteren en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.

• Opstellen en actualiseren van het contractenoverzicht (op facilitair gebied) en bewaken van contracttermijnen.

• Initiëren en begeleiden van contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten.

• Optimaliseren van het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), in afstemming met de arbocoördinator.

• Begeleiden van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto's.

• Opstellen van adviesnota's en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam.

• Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.

• Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning, waaronder de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat.

• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.

• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.

• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

• Je bent analytisch, proactief en besluitvaardig en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.

Voorwaarden voor deelname

• 1. Het tarief betreft een tarief inclusief eventuele parkeerkosten voor woon-werkverkeer en woon-werkkilometers;

• 2. Opzegtermijn bedraagt 1 maand;

• 3. Bij het factureren dient gebruik gemaakt te worden van een G-rekening;

• 4. Kandidaat is geen ZZP’er (zelfstandige zonder personeel).

Toelichting op rooster

De opdracht is 8-16 uur per week.