Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie

• Functiecategorie: Coordinatie/werkvoorbereiding

• Salarisschaal volgens BARD: 10

• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/

• Specifieke toelages: nee

• Afdeling: MBDH (Kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder)

• Standplaats: Den Helder

• Gewenste startdatum: 01-09-2026

• Initiële einddatum: 31-08-2028

• Optie tot verlenging: ja, 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030

• Gewenste aantal uren per week: 24

• Mogelijkheid tot thuiswerken: nee

Beschrijving afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten.

Beschrijving taken afdeling

Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen; ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materiële dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de Krijgsmacht alsmede organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur- en gezag, in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening.

De commandant MBDH heeft de taak van decentraal Object Vergunning Houder (dOVH) en zorgt namens de Object Vergunninghouder (OVH), in deze de P-CZSK, voor de naleving van de algemene regels, meldingen en vergunning voor milieu en brandveiligheid. Daarnaast is de C-MBDH betreffende ARBO-wet gerelateerde zaken decentraal Werkgever (DWG)."

Functie omschrijving en taken

• 1. Vervult de klantrol voor MBDH in raltie tot PAresto en FBD op het management niveau door:

• 2. Assisteert het HLD bij de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Marinebnasis Den Helder door:

• 3. Geeft leiding aan de chefs van bureau administratie MBDH, kleding service punt, O&O en de medewerkers van de hobbyclubs.

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het HLD van de Marinebasis Den Helder voor wat betreft de kwaliteit van de realisatie van producten en diensten inzake logistieke ondersteuning van de (varende) eenheden op MBDH en bedrijfsvoering van de marinebasis;

• Beleidskaders, AMAR, voorschriften, administratieve richtlijnen, wet- en regelgeving arbeidsomstandigheden en richtlijnen, alsmede (Lokale) Dienstverleningsovereenkomsten met CDC-bedrijven, producten- en dienstencatalogi zijn van belang bij het uitvoeren van werkzaamheden;

• Functionaris neemt beslissingen over de realisatie/herschikking van de actuele behoefte aan de te leveren producten en diensten, de inhoud van zijn adviezen en het leidinggeven

Kennis inzicht Vaardigheden

• Kennis van bedrijfsadministratieve en boekhoudkundige richtlijnen en procedures;

• Kennis van regels, voorschriften en wetgeving inzake het vakgebied;

• Kennis van de logistieke en financieel- administratieve systemen, procedures en processen;

• Kennis van de CDC bedrijven en de dienstverleningsstructuren en -processen;

• Kennis van de defensie organisatie en inzicht in de opbouw en de werking van de operationele eenheden en de logistieke processen in het bijzonder;

• Praktische en theoretische kennis van bestuurlijke, beleidsmatige uitgangspunten inzake het logistieke beleid binnen de KM;

• Vaardigheden in het uitbrengen van adviezen en rapportages;

• Vaardigheden in het inschatten van prioriteiten m.b.t. de inzet van personeel en materieel;

• Leidinggevende vaardigheden;

• Vaardigheid in een klantgerichte houding;

• Vaardigheid in het uiitvoeren van decentrale financiele beheersactiviteiten

Contacten

• Met personeel resorterend onde rde Marinebasis Den Helder over de kwaliteit betreffende de geleverde diensten;

• Met het management van CDC bedrijven over de kwaliteit van de geleverde diensten om af te stemmen;

• Met defensiemedewerkers ten einde gevevens uit te wisselen en afstemming over behoeftes en wensen te verkrijgen;

• Met de financieel analisten omtrent financiele aangelegenheden om af te stemmen;

• Met P&O adviseurs, begeleiders SMD, personeel Defensie Gezondheidszorg Organisatie over geplaatsten in het kader van personeelszorg en begeleidiing.